Reciba mensajes de Google en su iPhone por medio de la aplicación de Gmail

En 2017, establecimos los mensajes de Google como la opción principal para los usuarios de G Suite que activen la verificación en dos pasos por primera vez. En ese momento, notamos que los usuarios que tenían dispositivos iOS necesitaban instalar Google app para poder usar esta función. Hoy, permitimos que los usuarios que tengan dispositivos iOS también reciban los mensajes por medio de sus aplicaciones de Gmail. Este método alentará a más personas a usar los mensajes de Google, los cuales constituyen una forma más fácil y segura de autenticar las cuentas.

Tenga en cuenta que si los usuarios tienen Google app y la aplicación de Gmail instalados en sus dispositivos iOS, recibirán los mensajes desde Gmail.

 

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder más rápido con los mensajes telefónicos de la verificación en dos pasos

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Fuente: Reciba mensajes de Google en los dispositivos iOS por medio de la aplicación de Gmail

Permita que los usuarios instalen cualquier aplicación en sus Android en G Suite

Hasta ahora, los usuarios de G Suite que tenían perfiles de trabajo o que usaban dispositivos Android de la empresa solo podían instalar aplicaciones que el administrador hubiera incluido en la lista blanca de aplicaciones. Sin embargo, en algunas organizaciones esas restricciones no eran relevantes y la creación de listas blancas requería tiempo y esfuerzo innecesarios. A partir de ahora los administradores tienen la posibilidad de permitir a los usuarios que instalen cualquier aplicación de la tienda de Google Play administrado en los dispositivos Android que pertenezcan a la empresa o que cuenten con perfiles de trabajo.

Los administradores pueden seleccionar esta opción en la Consola de administración > Gestión de aplicaciones > Administrar aplicaciones para dispositivos Android.

Independientemente de que un administrador seleccione “Permitir todas las aplicaciones”, aún podrá incluir determinadas aplicaciones en la lista blanca. Estas aplicaciones de la lista blanca aparecerán en la página principal de Google Play administrado, pero los usuarios podrán buscar todas las demás aplicaciones por medio de la herramienta de búsqueda.

Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda.

 

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones en los dispositivos móviles

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Fuente: G Suite Updates

Agregue vínculos personalizados a la barra de navegación en Google Sites

La nueva versión de Google Sites crea automáticamente una barra de navegación intuitiva con vínculos a contenido dentro de su sitio, pero es posible que en ocasiones desee crear sus propios vínculos para acceder a otras secciones diferentes. Por eso, incorporamos una nueva función que le permite crear vínculos a cualquier URL desde la barra de navegación.

Puede usar este nuevo creador de vínculos personalizados para agregar elementos en la barra de navegación que dirijan a las siguientes secciones:

  • El perfil o página principal de los medios sociales de su compañía
  • La herramienta de administración de recursos humanos (HCM) de su compañía
  • Otro Google Site con permisos de acceso diferentes
  • El registro de proyectos de su equipo
  • La carpeta de Drive de su equipo
  • Cualquier otro sitio web

 

Use nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar un vínculo personalizado en la nueva versión de Google Sites.

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar, borrar y organizar las páginas

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Fuente: G Suite Updates

Nuevo grabador de macros y opciones de formato en las hojas de cálculo de Google

Grabe las macros en Hojas de cálculo
Ahora puede grabar macros en Hojas de cálculo. Cuando grabe una macro, esta se guardará como una secuencia de comandos de Apps Script que podrá ejecutar en la nube cada vez que necesite realizar esa tarea. Además, puede editar la secuencia de comandos para modificarla, o bien importar las secuencias de comandos de Apps Scripts existentes como macros nuevas. Visite el Centro de ayuda para ver las instrucciones específicas.

Agrupe filas y columnas en una hoja de cálculo
Ahora existe una nueva opción para agrupar filas o columnas en Hojas de cálculo. Esta opción permite contraer o expandir fácilmente varias filas y columnas a la vez para personalizar su vista. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar filas, columnas y celdas.

Agregue casillas de verificación a las listas de Hojas de cálculo
Con la nueva función de casillas de verificación, puede convertir una lista de elementos en una lista de tareas. Consulte el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar y usar las casillas de verificación.

Tablas dinámicas mejoradas y basadas en fechas
Con el objetivo de facilitar el trabajo con las fechas en las tablas dinámicas, hemos agregado una opción para crear agrupaciones por hora y fecha, que incluye hora, día, mes, trimestre y año, entre otras opciones. Consulte el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar y usar las tablas dinámicas.

Impresiones de hojas de cálculo mejoradas
Ahora puede establecer tamaños de papel y saltos de página personalizados. Con estas funciones, es más fácil imprimir el contenido indicado de una hoja de cálculo. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo imprimir desde Hojas de cálculo de Google.

Más información
The Keyword: Piense en macro: Grabe acciones en Hojas de cálculo de Google para omitir el trabajo repetitivo
Centro de ayuda: Cómo automatizar tareas en Hojas de cálculo de Google
Centro de ayuda: Cómo personalizar una tabla dinámica
Centro de ayuda: Cómo imprimir desde Hojas de cálculo de Google
Centro de ayuda: Cómo editar las filas, columnas y celdas de una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Cómo agregar y usar las casillas de verificación

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Fuente: G Suite Updates

Administración de usuarios mejorada en la Consola del administrador de G Suite

Se ha actualizado la interfaz que se usa para administrar los usuarios de su organización en la Consola del administrador. Estos cambios facilitarán la búsqueda y el control de la configuración y la información de los usuarios. Si desea obtener más información, consulte la sección del Centro de ayuda sobre cómo agregar y administrar usuarios.

Nuevo panel de acciones rápidas 
Cuando haga clic en un usuario individual, verá un panel de información de usuario que le permitirá consultar y editar rápidamente la información básica de ese usuario en particular.

Administración de usuarios más detallada con las tarjetas de categorías 

Cuando acceda a un usuario individual, también verá tarjetas con información resumida que le darán una rápida descripción general de los datos más importantes. Haga clic en las tarjetas para ver la configuración en detalle o editar la información relacionada con ese usuario. Podrá ver algunas tarjetas o todas, según la cuenta del usuario y sus privilegios de administrador:

  • Información de usuario: Vea y edite la información de contacto del usuario, y consulte los atributos personalizados.
  • Seguridad: Controle la configuración de seguridad del usuario, como la verificación en dos pasos y las llaves de seguridad.
  • Grupos: Vea las suscripciones a grupos y las funciones del usuario, y administre sus funciones en esos grupos.
  • Funciones y privilegios de administrador: Vea y cambie los controles de administrador que se le hayan otorgado al usuario.
  • Aplicaciones: Vea las aplicaciones que el usuario haya instalado en los dispositivos administrados.
  • Dispositivos administrados: Vea y administre los dispositivos que estén asociados con el usuario.
  • Licencias: Vea las licencias que se le hayan otorgado al usuario y controle sus licencias individuales. Obtenga más información debajo.
  • Unidades de equipo: Vea las suscripciones a unidades de equipo del usuario y administre la configuración de estas unidades.

 

Nuevas funciones de administración de licencias 

Una de las nuevas tarjetas es la tarjeta de licencias, que mejora la visibilidad y la administración de las licencias de su organización. Esta tarjeta incluye lo siguiente:

  • Estados de licencias mejorados para proporcionar una mejor comprensión de las asignaciones de licencias de los usuarios
  • Modos de vista separada y de edición para facilitar la toma de decisiones con respecto a la administración de las licencias
  • Manejo de errores y mensajería mejorados para ayudar a los administradores

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar usuarios 
Centro de ayuda: Cómo administrar las cuentas de usuario 
Centro de ayuda: Cómo administrar las contraseñas 
Centro de ayuda: Cómo otorgar privilegios de administrador 
Centro de ayuda: Cómo aplicar políticas a los diferentes usuarios 

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Fuente G Suite Updates