Cómo habilitar la nueva experiencia en G Suite

Recientemente se anunció un nuevo espacio de trabajo integrado que reúne todas sus aplicaciones favoritas de G Suite. Se implementará en Gmail, tanto en la Web como en Android.
A partir de ahora, Gmail contará con cuatro componentes distintos:
  • Correo electrónico, que no tuvo modificaciones y ofrece la misma experiencia de Gmail que los usuarios ya conocen y que tanto les gusta
  • Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa
  • Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad
  • Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse
Pestañas de Correo electrónico, Chat, Salas y Meet en la versión de Gmail para dispositivos móviles
Con este lanzamiento, también podrá abrir un documento y editarlo de manera colaborativa con su equipo sin salir de Gmail. Esto le permitirá colaborar con mayor facilidad directamente desde donde esté trabajando.
Además, incorporamos varias herramientas nuevas para ayudarlo a establecer prioridades y mantenerse enfocado. A partir de ahora, podrá hacer lo siguiente:
  • Asignar tareas grupales.
  • Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de las salas.
  • Fijar las salas importantes para facilitar su búsqueda y el acceso a ellas.
  • Establecer su disponibilidad en “No interrumpir”.
  • Cuidar mejor su tiempo con avisos de estado en Chat, como “Fuera de la oficina”.
  • Ver los archivos que se compartieron en una sala.
  • Ver resultados de búsqueda integrados y alternar entre resultados de correo electrónico y de chat en la Web.
  • Iniciar una nueva reunión o ver sus próximas reuniones de “Meet” en la Web.
Esperamos que esta nueva experiencia integrada de Gmail lo ayude a mantenerse enfocado, optimizar su productividad y colaborar con mayor eficiencia, independientemente de su lugar de trabajo.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Le recomendamos que migre toda su organización de forma simultánea para evitar interrupciones.
Tenga en cuenta que algunas funciones incluidas en este lanzamiento requieren que se habiliten servicios específicos en la Consola del administrador. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asegurarse de tener estos servicios configurados correctamente.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat y Meet en Gmail.

Ritmo de lanzamiento

  • Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual para los usuarios (hasta 15 días para la visibilidad completa de las funciones) a partir del 12 de agosto de 2020
  • Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual para los usuarios (hasta 15 días para la visibilidad completa de las funciones) a partir del 1 de septiembre de 2020

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de G Suite

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Fuente: Habilite la nueva experiencia integrada en G Suite, tanto en la Web como en Android