Exportar todos los datos de G Suite en un solo paso

Hoy se activa la exportación de datos, una nueva función que facilita aún más la exportación y descarga de copias de sus datos de manera segura de los servicios de G Suite.

Para iniciar el proceso, en la Consola de administración, navegue hasta la sección Herramientas del menú lateral desplegable de la derecha y seleccione “Exportación de datos”.

Los datos de los servicios principales de G Suite (por ejemplo, Gmail, Contactos de Google y Documentos de Google) se exportarán para todos los usuarios de su organización. Una vez que se complete la exportación, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace a sus datos archivados en Google Cloud Storage. Por razones de seguridad, los datos archivados estarán disponibles solo para los superadministradores de su dominio. Desde allí, su organización podrá descargar los datos en varios formatos.

Debido a que su seguridad es nuestra prioridad en todo lo que hacemos, aplicamos estrictos controles de seguridad para la función de exportación de datos:

  • Solo los superadministradores creados más de 30 días antes de la solicitud pueden iniciarla.
  • Los administradores deben usar la verificación en dos pasos (2SV) para la autenticación.
  • Cuando se inicie una exportación de datos, los otros administradores del dominio recibirán una notificación instantánea. El evento de exportación también se incluirá en el registro de auditoría del administrador.

Además, para reducir aún más los riesgos, la exportación de datos estará desactivada para los dominios de más de 1,000 usuarios de forma predeterminada. Los administradores de estos dominios deberán contactar con el equipo de asistencia de Google Cloud para habilitar esta función temporalmente.

Puede encontrar el vínculo a su archivo en cualquier momento. Para llevar a cabo esta acción, en la herramienta de Exportación de datos, haga clic en “Acceder al archivo”. Los datos estarán disponibles en Google Cloud Storage durante 30 días antes de que se borren de forma definitiva.

Los administradores también pueden habilitar a los usuarios finales para descargar sus propios datos individuales desde la herramienta “Descargar tus datos“.

Más información
Centro de ayuda: Cómo exportar los datos de su organización

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Fuente: Exporte todos sus datos de G Suite en un solo paso