Lugar de trabajo integrado en GMail

Las versiones web y para dispositivos móviles de Gmail ahora incluirán cuatro componentes distintos:
  • Correo electrónico, que no tuvo modificaciones y ofrece la misma experiencia de Gmail que los usuarios ya conocen y que tanto les gusta.
  • Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa.
  • Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad.
  • Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse.
Pestañas de Correo electrónico, Chat, Salas y Meet en la versión de Gmail para dispositivos móviles
Tareas y archivos compartidos en las salas

¿A quiénes afectará el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarlo?

Este lanzamiento creará un entorno de trabajo más eficaz que reunirá de forma inteligente a las personas, el contenido y las tareas que necesita para aprovechar su tiempo al máximo. No solo integrará las herramientas principales, como video, chat, correo electrónico, archivos y tareas, sino que hará que esas herramientas trabajen juntas con mayor eficacia, de modo que pueda tener todo bajo control más fácilmente sin importar dónde se encuentre.
Con una ubicación centralizada para la comunicación y la colaboración, podrá hacer lo siguiente:
  • Dedicar menos tiempo a alternar entre diferentes aplicaciones.
  • Elegir el canal adecuado para el trabajo.
  • Colaborar en proyectos con mayor efectividad.
  • Realizar búsquedas en los correos electrónicos y los chats desde un mismo lugar.
Esperamos que esta nueva experiencia integrada de Gmail lo ayude a mantenerse enfocado, a optimizar su productividad y a colaborar con mayor efectividad, independientemente de cómo sea su lugar de trabajo.

Detalles adicionales

Con este lanzamiento, también podrá abrir un documento y editarlo de manera colaborativa con su equipo sin salir de Gmail. Esta opción le permitirá colaborar con mayor facilidad directamente desde el contexto de su lugar de trabajo actual.
Además, introduciremos varias herramientas nuevas para ayudarlo a establecer prioridades y mantenerse enfocado. A partir de ahora, podrá hacer lo siguiente:
  • Asignar tareas grupales.
  • Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de las salas.
  • Fijar las salas importantes para facilitar su búsqueda y acceso.
  • Establecer su disponibilidad como “No interrumpir”.
  • Cuidar mejor su tiempo con avisos de estado en Chat, como “Fuera de la oficina”.
  • Ver los archivos que se compartieron en una sala.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Le recomendamos que migre toda su organización de forma simultánea para evitar interrupciones.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat en Gmail y Meet en Gmail.

Disponibilidad

  • Estará disponible para todos los clientes de G Suite en el transcurso de las próximas semanas. Esté atento al Blog de actualizaciones de G Suite para obtener información sobre el cronograma exacto.

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Fuente: Próximamente: Un lugar de trabajo integrado en G Suite para que aproveche su tiempo al máximo