Herramientas para informes mejorados en Hojas de cálculo de Google

Hay tres herramientas nuevas para ayudar a generar informes más atractivos y mostrar los datos de forma más clara en Hojas de cálculo de Google.

  • Controles de filtro
  • Cuadros de evaluación
  • Temas

En conjunto, estas funciones tendrán un impacto más significativo sobre la experiencia de informes en Hojas de cálculo.

Uso conjunto de controles de filtro, gráficos de cuadro de evaluación y temas para mejorar los informes.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Puede usar estas herramientas para filtrar, mostrar datos clave y personalizar el aspecto de sus hojas, lo que simplifica y agiliza la generación de informes más informativos y atractivos.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: A continuación, verá cómo usar cada herramienta nueva en Hojas de cálculo.

Detalles adicionales

Controles de filtro:
Se trata de una nueva forma de filtrar informes o paneles por condiciones o por valores. Para obtener más información sobre cómo usar los controles de filtros en Hojas de cálculo, consulte nuestro Centro de ayuda.

Cuadros de evaluación:
Son una nueva forma de obtener métricas clave, como los KPI o las estadísticas clave, dentro de su hoja. Tendrá la opción de mostrar sus estadísticas en comparación con otros números, por ejemplo, para ilustrar el incremento o la disminución promedio en el tiempo. Para obtener más información sobre cómo insertar un cuadro de evaluación en Hojas de cálculo, consulte nuestro Centro de ayuda.

Temas:
Ahora puede modificar rápidamente el aspecto de una hoja de cálculo completa, incluidos gráficos, tablas dinámicas y celdas, para garantizar que sus documentos tengan un aspecto coherente. Para aplicar un tema predefinido, seleccione Formato > Tema y elija una opción. Para crear un tema personalizado, seleccione Personalizar en la esquina superior derecha.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Fuente: Herramientas adicionales para informes mejorados en Hojas de cálculo de Google

Más controles y personalizaciones para encabezados y pies de página en Documentos de Google

Ahora hay más opciones para controlar y personalizar encabezados y pies de página en Documentos de Google.

Anteriormente, podía configurar un solo encabezado o pie de página para todo el documento. Además, se ofrecía la opción de cambiarlos únicamente en la primera página. Ahora, también puede definir un encabezado o pie de página específico para cada sección de su documento, o bien puede usar opciones diferentes en las páginas impares y pares.

Si desea usar encabezados y pies de páginas diferentes en su documento, consulte este artículo del Centro de ayuda. 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Más controles y personalizaciones para encabezados y pies de página en Documentos de Google

Google Voice en su PC

Mejoras en la aplicación web de Google Voice. Con estos cambios, podrá encontrar el contacto adecuado con mayor facilidad, realizar llamadas más rápido y controlar la configuración de audio de forma más simple. Entre las mejoras se incluyen las siguientes:

  • Panel de llamadas siempre visible
  • Llamadas con un solo clic
  • Acceso rápido a la configuración de audio y micrófono

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Es importante que un sistema de telefonía sea rápido y se pueda usar de forma intuitiva. Estas mejoras simplificarán el uso de Google Voice, por lo que las personas pasarán menos tiempo navegando por la interfaz del producto y más tiempo comunicándose mediante ella.

Cómo comenzar

Detalles adicionales

Panel de llamadas siempre visible
El nuevo panel de llamadas se encontrará en el mismo lugar, independientemente de lo que usted haga en la app de Google Voice, como ver mensajes, escuchar el buzón de voz o realizar cualquier otra acción. Con este cambio, podrá realizar llamadas de forma más fácil y rápida cuando lo necesite.

Llamadas con un solo clic
Se mostrará una nueva opción de llamada rápida cuando los usuarios se desplacen sobre un contacto en su lista de llamadas. Esto permitirá que realicen llamadas más rápido.

Acceso rápido a la configuración de audio y micrófono
Agregamos un nuevo ícono en la barra de acciones principales que le brinda acceso a la configuración básica de audio. Entre las opciones, se puede elegir qué micrófono y salida de audio se usarán antes de una llamada y durante ella, así como qué dispositivo sonará cuando se reciban llamadas entrantes.

 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite con licencias de Google Voice

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Fuente: Facilitamos el uso de Google Voice en su computadora

Quitar bordes de gráficos o seleccionar color personalizado en Hojas de cálculo de Google

Ahora cuenta con más opciones para personalizar los bordes de los gráficos en Hojas de cálculo de Google. Hasta el momento, el color predeterminado de los bordes era gris oscuro, pero ahora puede personalizar el color o bien quitar el borde:

  • Haga doble clic sobre cualquier gráfico para abrir el editor de gráficos y seleccione la pestaña Personalizar.
  • En Estilo de gráfico, puede elegir el color del borde o seleccionar “Ninguno” para quitarlo.
El borde predeterminado se muestra a la izquierda y las opciones de personalización, a la derecha. 

Esperamos que esta nueva función lo ayude a personalizar mejor sus Hojas de cálculo.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Cómo quitar los bordes de los gráficos o seleccionar un color personalizado en Hojas de cálculo de Google

Mayor protección y control con tres herramientas de seguridad de Gmail

Nueva disponibilidad general de tres funciones de seguridad de Gmail. Anteriormente, estas funciones se encontraban en la versión Beta. Consulte los anuncios vinculados para obtener más información sobre cada una de ellas:

  • La Zona de pruebas de seguridad detecta la presencia de software malicioso anteriormente desconocido mediante su “ejecución” virtual en un entorno de zona de pruebas privado y seguro. Más información
  • La Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso brinda controles nuevos para colocar correos electrónicos en cuarentena, ofrece seguridad contra tipos de archivos adjuntos anómalos y protege sus Grupos de Google de correos electrónicos de falsificación de identidad entrantes. Más información
  • El Modo confidencial de Gmail permite que los remitentes creen fechas de vencimiento y revoquen mensajes enviados previamente a fin de brindar controles incorporados de administración de derechos sobre la información. Más información

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Cuando implemente y administre herramientas de seguridad a gran escala, podrá proteger a sus usuarios de amenazas con mayor eficacia. Gracias a la disponibilidad general de estas funciones, todos los usuarios de su organización, desde los administradores hasta los usuarios finales, estarán más seguros.

Cómo comenzar

 

  • Administradores:
    • Zona de pruebas de seguridad: Nota: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education. Puede encontrar y activar la versión Beta de esta función en Consola del administrador > Menú > Aplicaciones > G Suite > Gmail > Configuración avanzada. Visite nuestro Centro de ayuda para encontrar más información sobre cómo detectar archivos adjuntos dañinos.
    • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: Puede encontrar y controlar estas funciones en Consola del administrador > Menú > Aplicaciones > G Suite > Gmail > Seguridad. Se incluyen opciones nuevas de protección contra archivos adjuntos anómalos y falsificación de identidad de grupos. Además, se ofrece la opción de cuarentena para todos los controles. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mejorar la protección contra la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso.
    • Modo confidencial de Gmail: Esta función está activada de manera predeterminada y no se requiere ninguna acción. Si quiere inhabilitar la función, vaya a Consola del administrador > Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario.
  • Usuarios finales:
    • Zona de pruebas de seguridad: No se requiere ninguna acción.
    • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: No se requiere ninguna acción.
    • Modo confidencial de Gmail: Siga los pasos de este artículo del Centro de ayuda para enviar y abrir correos electrónicos confidenciales.

 

Vínculos útiles

 

 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Zona de pruebas de seguridad
    • Disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
    • No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education y G Suite for Nonprofits.
  • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso
    • Los controles están disponibles para todas las ediciones de G Suite.
    • El gráfico para ver los correos electrónicos afectados disponibles forma parte del centro de seguridad y, por lo tanto, está disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise Editions para Educación
  • Modo confidencial de Gmail
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • Zona de pruebas de seguridad: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO.
  • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
  • Modo confidencial de Gmail: La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Mayor protección y control con tres herramientas de seguridad de Gmail