Más controles y personalizaciones para encabezados y pies de página en Documentos de Google

Ahora hay más opciones para controlar y personalizar encabezados y pies de página en Documentos de Google.

Anteriormente, podía configurar un solo encabezado o pie de página para todo el documento. Además, se ofrecía la opción de cambiarlos únicamente en la primera página. Ahora, también puede definir un encabezado o pie de página específico para cada sección de su documento, o bien puede usar opciones diferentes en las páginas impares y pares.

Si desea usar encabezados y pies de páginas diferentes en su documento, consulte este artículo del Centro de ayuda. 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Más controles y personalizaciones para encabezados y pies de página en Documentos de Google

Google Voice en su PC

Mejoras en la aplicación web de Google Voice. Con estos cambios, podrá encontrar el contacto adecuado con mayor facilidad, realizar llamadas más rápido y controlar la configuración de audio de forma más simple. Entre las mejoras se incluyen las siguientes:

  • Panel de llamadas siempre visible
  • Llamadas con un solo clic
  • Acceso rápido a la configuración de audio y micrófono

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Es importante que un sistema de telefonía sea rápido y se pueda usar de forma intuitiva. Estas mejoras simplificarán el uso de Google Voice, por lo que las personas pasarán menos tiempo navegando por la interfaz del producto y más tiempo comunicándose mediante ella.

Cómo comenzar

Detalles adicionales

Panel de llamadas siempre visible
El nuevo panel de llamadas se encontrará en el mismo lugar, independientemente de lo que usted haga en la app de Google Voice, como ver mensajes, escuchar el buzón de voz o realizar cualquier otra acción. Con este cambio, podrá realizar llamadas de forma más fácil y rápida cuando lo necesite.

Llamadas con un solo clic
Se mostrará una nueva opción de llamada rápida cuando los usuarios se desplacen sobre un contacto en su lista de llamadas. Esto permitirá que realicen llamadas más rápido.

Acceso rápido a la configuración de audio y micrófono
Agregamos un nuevo ícono en la barra de acciones principales que le brinda acceso a la configuración básica de audio. Entre las opciones, se puede elegir qué micrófono y salida de audio se usarán antes de una llamada y durante ella, así como qué dispositivo sonará cuando se reciban llamadas entrantes.

 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite con licencias de Google Voice

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Fuente: Facilitamos el uso de Google Voice en su computadora

Quitar bordes de gráficos o seleccionar color personalizado en Hojas de cálculo de Google

Ahora cuenta con más opciones para personalizar los bordes de los gráficos en Hojas de cálculo de Google. Hasta el momento, el color predeterminado de los bordes era gris oscuro, pero ahora puede personalizar el color o bien quitar el borde:

  • Haga doble clic sobre cualquier gráfico para abrir el editor de gráficos y seleccione la pestaña Personalizar.
  • En Estilo de gráfico, puede elegir el color del borde o seleccionar “Ninguno” para quitarlo.
El borde predeterminado se muestra a la izquierda y las opciones de personalización, a la derecha. 

Esperamos que esta nueva función lo ayude a personalizar mejor sus Hojas de cálculo.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Cómo quitar los bordes de los gráficos o seleccionar un color personalizado en Hojas de cálculo de Google

Mayor protección y control con tres herramientas de seguridad de Gmail

Nueva disponibilidad general de tres funciones de seguridad de Gmail. Anteriormente, estas funciones se encontraban en la versión Beta. Consulte los anuncios vinculados para obtener más información sobre cada una de ellas:

  • La Zona de pruebas de seguridad detecta la presencia de software malicioso anteriormente desconocido mediante su “ejecución” virtual en un entorno de zona de pruebas privado y seguro. Más información
  • La Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso brinda controles nuevos para colocar correos electrónicos en cuarentena, ofrece seguridad contra tipos de archivos adjuntos anómalos y protege sus Grupos de Google de correos electrónicos de falsificación de identidad entrantes. Más información
  • El Modo confidencial de Gmail permite que los remitentes creen fechas de vencimiento y revoquen mensajes enviados previamente a fin de brindar controles incorporados de administración de derechos sobre la información. Más información

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Cuando implemente y administre herramientas de seguridad a gran escala, podrá proteger a sus usuarios de amenazas con mayor eficacia. Gracias a la disponibilidad general de estas funciones, todos los usuarios de su organización, desde los administradores hasta los usuarios finales, estarán más seguros.

Cómo comenzar

 

  • Administradores:
    • Zona de pruebas de seguridad: Nota: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education. Puede encontrar y activar la versión Beta de esta función en Consola del administrador > Menú > Aplicaciones > G Suite > Gmail > Configuración avanzada. Visite nuestro Centro de ayuda para encontrar más información sobre cómo detectar archivos adjuntos dañinos.
    • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: Puede encontrar y controlar estas funciones en Consola del administrador > Menú > Aplicaciones > G Suite > Gmail > Seguridad. Se incluyen opciones nuevas de protección contra archivos adjuntos anómalos y falsificación de identidad de grupos. Además, se ofrece la opción de cuarentena para todos los controles. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mejorar la protección contra la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso.
    • Modo confidencial de Gmail: Esta función está activada de manera predeterminada y no se requiere ninguna acción. Si quiere inhabilitar la función, vaya a Consola del administrador > Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario.
  • Usuarios finales:
    • Zona de pruebas de seguridad: No se requiere ninguna acción.
    • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: No se requiere ninguna acción.
    • Modo confidencial de Gmail: Siga los pasos de este artículo del Centro de ayuda para enviar y abrir correos electrónicos confidenciales.

 

Vínculos útiles

 

 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Zona de pruebas de seguridad
    • Disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
    • No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education y G Suite for Nonprofits.
  • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso
    • Los controles están disponibles para todas las ediciones de G Suite.
    • El gráfico para ver los correos electrónicos afectados disponibles forma parte del centro de seguridad y, por lo tanto, está disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise Editions para Educación
  • Modo confidencial de Gmail
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • Zona de pruebas de seguridad: La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de la UO.
  • Protección avanzada de suplantación de identidad (phishing) y software malicioso: La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
  • Modo confidencial de Gmail: La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Mayor protección y control con tres herramientas de seguridad de Gmail

Códigos de seguridad cuando llaves de seguridad no funcionan

Nueva opción para que los usuarios de G Suite accedan con códigos de seguridad. Un código de seguridad es un código de un solo uso que se genera con una llave de seguridad y puede utilizarse para acceder a plataformas heredadas que no admiten llaves de seguridad de forma directa.Los códigos de seguridad estarán disponibles de forma predeterminada para algunos usuarios:

  • Los usuarios sujetos a las políticas “Cualquiera” o “Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas” de la verificación en dos pasos
  • Los usuarios que no están sujetos a una política específica de la verificación en dos pasos, pero que eligieron usar una llave de seguridad

Si actualmente usa la política “Solo llave de seguridad” y quiere permitir el uso de códigos de seguridad, un administrador puede elegir activarlos para usuarios específicos (más información a continuación).

Obtenga más información sobre cómo seleccionar un método de verificación en dos pasos aquí.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Las llaves de seguridad incrementan la protección de las cuentas considerablemente. Si bien los sistemas más modernos son compatibles con el uso de llaves de seguridad, otros sistemas no lo admiten. Por ejemplo, las llaves de seguridad no suelen funcionar con Internet Explorer, Safari, aplicaciones para iOS, escritorios remotos y aplicaciones heredadas que no admiten protocolos FIDO. Con este lanzamiento, ahora los usuarios pueden generar un código con su llave de seguridad y usarlo para autenticar su intento de acceso cuando esa llave no funcione.

Por ejemplo, es posible que un usuario deba acceder a una aplicación web que federa su identidad de Google y solo funciona con Internet Explorer 11. Si bien el navegador no puede comunicarse con una llave de seguridad de forma directa, el usuario puede abrir Chrome para generar un código de seguridad, que luego se puede ingresar en Internet Explorer para obtener acceso a la aplicación.

Consideraciones de seguridad 
Antes de habilitar esta nueva política, evalúe detenidamente si su organización necesita códigos de seguridad. El uso de llaves de seguridad sin esos códigos ayuda a brindar la máxima protección contra la suplantación de identidad (phishing). No obstante, si su organización tiene flujos de trabajo importantes en los que no se pueden usar llaves de seguridad de forma directa, habilitar los códigos podría mejorar su postura de seguridad general.

Cómo comenzar

Administradores:

  • Los dominios que actualmente aplican la política “Solo llave de seguridad” pueden activar los códigos de seguridad en Consola del administrador > Seguridad > Configuración de seguridad avanzada y seleccionar “En lugar de llaves de seguridad, los usuarios pueden utilizar códigos de seguridad”. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los códigos de seguridad. Los dominios que actualmente aplican otras políticas de la verificación en dos pasos tendrán la función activada de forma predeterminada.

 

Usuarios finales:

  • En el caso de los usuarios de los dominios que aplican las políticas “Cualquiera” o “Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas” de la verificación en dos pasos, la función estará habilitada de forma predeterminada.
  • En el caso de los usuarios de los dominios que aplican la política “Solo llave de seguridad”, no se requerirá ninguna acción hasta que un administrador active la función.
  • Luego de habilitar la función, cuando un usuario que pueda usar códigos de seguridad navegue a una página que requiera una llave de seguridad, se mostrará alguno de los siguientes mensajes: “¿Tiene dificultades?” o “Probar otro método”. Cuando haga clic en una de esas opciones, podrá “Recibir un código de seguridad de un solo uso”. Esto lo dirigirá a una página que le solicita ingresar su código de seguridad y le indica dónde generar uno (https://g.co/sc) si aún no lo tiene.

 

 

 

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo implementar la verificación en dos pasos y permitir códigos de seguridad 
Centro de ayuda: Controles de seguridad y verificación en dos pasos

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 

  • Dominios del lanzamiento rápido:
    • En el caso de los dominios que actualmente aplican las políticas “Cualquiera” o “Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas”, la función se habilitará para los usuarios mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019.
    • En el caso de los dominios que aplican la política “Solo llave de seguridad”, la configuración que permite a los usuarios usar códigos de seguridad se agregará a la Consola del administrador mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2019.
  • Dominios del lanzamiento programado:
    • En el caso de los dominios que actualmente aplican las políticas “Cualquiera” o “Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas”, la función se habilitará para los usuarios mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de junio de 2019.
    • En el caso de los dominios que aplican la política “Solo llave de seguridad”, la configuración que permite a los usuarios usar códigos de seguridad se agregará a la Consola del administrador mediante un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2019.

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • Los códigos de seguridad estarán ACTIVADOS de forma predeterminada para los dominios que actualmente aplican las políticas “Cualquiera” o “Cualquiera, excepto los códigos de verificación enviados por SMS o llamadas telefónicas” de la verificación en dos pasos.
  • Los códigos de seguridad estarán DESACTIVADOS de forma predeterminada para los dominios que actualmente aplican la política “Solo llave de seguridad” y los administradores podrán habilitarlos a nivel del dominio, la UO o el grupo.

G Suite Gratis Cupón Descuento GSuite

Fuente: Use códigos de seguridad para acceder cuando las llaves de seguridad no funcionan de forma directa