Respuesta inteligente en Hangouts Chat

Respuesta inteligente en Hangouts Chat usa la sofisticada inteligencia del aprendizaje automático, que es similar a la de Respuesta inteligente en Gmail. La tecnología reconoce cuáles son los mensajes que probablemente deban responderse y propone hasta 3 opciones diferentes de respuesta.

 

Una vez que haya seleccionado una opción, podrá enviar el mensaje al instante o editar el texto de Respuesta inteligente sugerido. Tenga en cuenta que, por el momento, esta característica solo está disponible en inglés.

Más información
Centro de ayuda: Cómo responder un mensaje

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Fuente: Ahorre tiempo con Respuesta inteligente en Hangouts Chat

Reuniones de Hangouts Meet con hasta 100 participantes

Hangouts Meet ahora permite a los usuarios de G Suite Enterprise organizar reuniones con un máximo de 100 participantes y a los usuarios de G Suite Business alojar un máximo de 50 participantes. Este conteo de participantes incluye a personas de su organización y terceros.

Este nuevo límite extendido de participantes permite que las personas se unan desde cualquier combinación de puntos de video y llamadas telefónicas, por lo que puede reunir a una cantidad aún mayor de personas de todo el mundo en forma flexible. Actualmente, está implementado de forma completa en todos los dominios.

Si necesita realizar una reunión aún más grande, puede habilitar la transmisión en vivo, que permite hasta 100,000 espectadores en simultáneo.

Detalles del lanzamiento

Ediciones:

    • Reuniones con hasta 100 personas disponibles únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
    • Reuniones con hasta 50 personas disponibles únicamente para las ediciones de G Suite Business y G Suite for Education.

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Fuente: Realice reuniones de Hangouts Meet con un máximo de 100 participantes

Google Classroom disponible para G Suite

Google Classroom permite a los profesores crear clases, distribuir tareas, hacer cuestionarios y comunicarse con los alumnos de forma sencilla. Hoy queremos anunciar que ampliaremos los límites de Classroom y la plataforma esté disponible como un servicio adicional para los clientes de G Suite Basic, Business y Enterprise. Los administradores pueden decidir si desean habilitar o inhabilitar los nuevos servicios. Classroom está activado de forma predeterminada, a menos que haya elegido habilitar los nuevos servicios de forma manual.

Así como Classroom ayuda a profesores y alumnos a ahorrar tiempo, optimizar la organización y mejorar la comunicación, también puede ayudar a academias, instituciones con fines de lucro y centros de aprendizaje que administran grupos de estudiantes en un entorno dirigido por un instructor. Explore las posibilidades de Classroom para su organización hoy mismo.

¿Qué debe esperar de Classroom? 

Classroom está diseñado para instituciones educativas y, aunque no es un sistema de gestión de aprendizaje empresarial, ahora está disponible como servicio adicional para clientes de G Suite Basic, Business y Enterprise. Sigue siendo un servicio principal para los clientes de G Suite for Education, Enterprise for Education y Nonprofits. Tenga en cuenta que los usuarios que pertenezcan a dominios de estas tres últimas ediciones no podrán unirse a las clases creadas por usuarios de dominios de G Suite Basic, Business o Enterprise.

¿Tiene alguna sugerencia sobre Classroom? Le recomendamos que envíe sus comentarios por medio del botón “Enviar comentarios” de la aplicación. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda y el Foro de ayuda.

Más información 
Centro de ayuda: Información acerca de Classroom
Foro de ayuda: Classroom

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Fuente: Google Classroom estará disponible para todos los clientes de G Suite

Información sobre Grupos de Google con tarjetas de Contactos

Las tarjetas de información de Contactos proporcionan datos útiles sobre las personas de su organización.

Cuando coloque el cursor del mouse sobre el nombre de un grupo en Gmail, podrá ver la información esencial como sus miembros y realizar algunas acciones como las siguientes:
  • Programar un evento con el grupo
  • Enviar un correo electrónico al grupo
  • Ver más miembros

Asimismo, si selecciona “Más detalles”, se lo redirigirá a la página de detalles sobre la suscripción de los grupos en groups.google.com. En la información del grupo solo se mostrarán sus miembros si el usuario tiene permiso para verlos. En el futuro se agregará esta función a otras aplicaciones de G Suite.

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Fuente: Obtenga información adicional sobre Grupos de Google con las tarjetas de Contactos

Controles de contraseña avanzados para obtener mayor seguridad

Al momento de proteger cuentas en línea, lo más importante es tener una contraseña segura. Por esta razón, las organizaciones cuentan con varias estipulaciones para las contraseñas de sus usuarios. Los administradores de G Suite ya pueden especificar límites de longitud mínimos y máximos para las contraseñas de sus usuarios. Con este lanzamiento, permitiremos aplicar de manera forzosa otros requisitos rigurosos para las contraseñas a fin de incrementar la seguridad y satisfacer sus necesidades de cumplimiento.

En el futuro, los administradores podrán hacer lo siguiente:

Solicitar a los usuarios que configuren una contraseña segura 

Los administradores ya pueden consultar qué contraseñas de su dominio son poco seguras; si habilitan esta opción, podrán requerir que los usuarios con este tipo de contraseñas las cambien. Solicite a sus usuarios que consulten este artículo del Centro de ayuda para obtener sugerencias sobre cómo crear una contraseña segura. Tenga en cuenta que esta opción está DESACTIVADA de forma predeterminada.

Controlar cuándo se aplican los requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas 

Puede optar por aplicar forzosamente los requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas la próxima vez que un usuario cambie su contraseña o que acceda a su cuenta. La configuración predeterminada es aplicar el requisito de manera forzosa la próxima vez que un usuario cambie su contraseña. Para cambiar la configuración, marque la casilla que aparece junto a “Aplicar forzosamente la política de contraseña la próxima vez que el usuario acceda a su cuenta“.

Solicitar a los usuarios que cambien sus contraseñas después de una cierta cantidad de días 

Si no está seguro de si necesita hacer esto, le recomendamos que deje esta opción en “Nunca”.

Evitar que los usuarios reutilicen contraseñas anteriores 

Para evitar la reutilización de contraseñas, le recomendamos que deje sin marcar la casilla “Permitir que se reutilicen las contraseñas”. Esta es la opción predeterminada.

Puede encontrar cada una de estas opciones en la Consola de Administración, en Seguridad > Administración de contraseñas. Como parte del lanzamiento, también pasaremos la configuración de la longitud de las contraseñas (cantidad mínima y máxima de caracteres) de la tarjeta de Configuración básica a esta nueva tarjeta de Administración de contraseñas. Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Más información 
Centro de ayuda: Cómo administrar la configuración de contraseñas de sus usuarios

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Fuente: Controles de contraseña avanzados para obtener mayor seguridad