Funciones nuevas para Presentaciones de G Suite

Funciones nuevas en el modo Presentación de Presentaciones para facilitar la navegación. Con estas funciones nuevas, podrá hacer lo siguiente:

  • Cambiar el tamaño de las notas del orador y las miniaturas de las diapositivas en la Vista de presentador
  • Ir a cualquier diapositiva específica con una combinación de teclas
  • Controlar la reproducción de video con combinaciones de teclas 
  • Ver todas las combinaciones de teclas disponibles en el modo Presentación con solo hacer clic en el nuevo botón “Sugerencias” de la barra de control de la presentación

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

En ocasiones, resulta difícil ver las diapositivas siguientes y leer sus notas del orador cuando usa una pantalla pequeña. Ahora, puede cambiar el tamaño de estos componentes con facilidad y realizar presentaciones con confianza, independientemente del dispositivo que use.

Asimismo, nuestras nuevas combinaciones de teclas facilitan la navegación de diapositivas en las presentaciones. Independientemente de si debe pausar un video para responder una pregunta o ir a una diapositiva específica para repasar un tema de conversación, ahora puede navegar por la presentación y controlarla rápidamente con el teclado.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: 
  • Para cambiar el tamaño de las notas del orador, en la barra de herramientas, seleccione Presentación > Vista de presentador y ajuste la línea del separador de la vista previa de la presentación y las notas del orador según sea necesario.

  • Para ver una lista de las nuevas combinaciones de teclas, seleccione Presentación > Sugerencias: 

 

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite 
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Funciones nuevas para el modo Presentación de Presentaciones

Ver historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo de Google en G Suite

“Mostrar historial de cambios” es una función nueva de Hojas de cálculo que lo ayudará a ver fácilmente el historial de cambios de una celda, incluidos el usuario que editó el documento por última vez, cuándo se realizó la edición y el valor anterior de la celda.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Realizar un seguimiento de los cambios de los colaboradores es importante para garantizar que la información sea precisa y comprender por qué se realizaron modificaciones específicas y quién las hizo. Esto resulta particularmente fundamental cuando varios colaboradores trabajan en una hoja de cálculo.

Anteriormente, era necesario abrir el historial de versiones y buscar de forma manual las versiones antiguas de una hoja de cálculo para determinar quién cambió una celda y cuándo. Con Mostrar historial de cambios, puede consultar rápidamente el historial de cambios de una celda: quién realizó el cambio, cuándo lo hizo y el valor anterior.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: Para comenzar a usar Mostrar historial de cambios, siga estos pasos:
    • Haga clic derecho en cualquier celda y seleccione “Mostrar historial de cambios” en el menú desplegable.
    • Se mostrará una caja de diálogo en la que se muestra la información siguiente:
      • El usuario que realizó el último cambio directo en la celda
      • Una marca de tiempo de la edición
      • Los valores anterior y actual de la celda
      • Flechas para cambiar entre ediciones en la esquina superior derecha

Detalles adicionales

Los siguientes cambios se consideran ediciones anteriores en una celda:

  • Agregar, editar o quitar contenido, por ejemplo, cambiar el valor de una celda de “3” a “5”
  • Cambiar una fórmula, por ejemplo, cambiar “=A1+B1” por “=A1+C5”
  • Agregar, editar o quitar un vínculo de una celda

Nota: Es posible que no se muestren algunas ediciones en el historial de cambios. Por ejemplo:

  • Filas y columnas agregadas o borradas
  • Cambios en el formato de la celda
  • Cambios realizados por fórmulas

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 


Ediciones de G Suite 

  • Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite


¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Cómo ver el historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo

Compare documentos Documentos de Google en el tiempo

Ahora es más sencillo comparar dos documentos de Google. Esta función le mostrará las diferencias entre dos documentos como “Ediciones sugeridas” en un documento nuevo.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Con esta función, es más sencillo ver los cambios en el tiempo entre dos documentos. Por ejemplo, los profesores pueden usar esta herramienta para comparar ensayos y hacer un seguimiento de las revisiones, lo que permite ahorrar tiempo al momento de calificar trabajos.

Por otro lado, los usuarios empresariales pueden usar esta herramienta en las negociaciones de contratos para ver qué condiciones se modificaron durante este proceso y comparar la versión inicial y la versión final del documento.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: Para comparar documentos, siga estos pasos:
    • Abra cualquier documento de Google. Este será su documento “base”.
    • En la barra de herramientas, seleccione Herramientas > Comparar documentos.
      • En el diálogo, haga clic en Elegir documento para seleccionar el segundo documento de Google que usará en la comparación.
      • En el campo “Atribuir diferencias a“, ingrese el nombre del usuario que se etiquetará como el autor de las ediciones sugeridas en el archivo de salida de comparación.
    • Seleccione Comparar.

Se generará un documento nuevo que muestra todas las ediciones sugeridas existentes de ambos documentos como aceptadas. Los usuarios podrán ver las diferencias entre ambos documentos como ediciones sugeridas que se etiquetan con el nombre definido en el campo Atribuir diferencias a.

Detalles adicionales

Los propietarios del documento y los usuarios que tienen acceso de edición pueden usar esta función para comparar documentos.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Consulte los cambios en el tiempo de Documentos de Google con Comparar documentos

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El correo electrónico dinámico de Gmail estará disponible para el público en general el 2 de julio de 2019

El 2 de julio de 2019, la versión Beta del correo electrónico dinámico de Gmail estará disponible para el público en general y se activará de forma predeterminada en todos los dominios. Esto significa que los usuarios podrán acceder a la función, excepto que decidan inhabilitarla mediante la Consola del administrador de Google.

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Con el correo electrónico dinámico, puede completar acciones con facilidad directamente desde un mensaje. Por ejemplo, puede confirmar asistencia a un evento, llenar un cuestionario, explorar un catálogo o responder un comentario.

Consideremos los comentarios en Documentos de Google. En lugar de recibir notificaciones por correo electrónico individuales cuando alguien lo menciona en un comentario, ahora en Gmail verá una conversación actualizada donde puede responder o resolver el comentario con facilidad, directamente desde el mensaje.

Cómo comenzar

 

  • Administradores: Para comprobar si sus usuarios pueden usar el correo electrónico dinámico, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Gmail > Configuración del usuario en la Consola del administrador y seleccione una de las opciones siguientes:
    • Inhabilitar: Esta opción impide que los usuarios de su dominio reciban correos electrónicos interactivos.
    • Habilitar ahora (versión Beta): Esta opción habilitará inmediatamente el correo electrónico dinámico, que actualmente se encuentra en la versión Beta. La función permanecerá habilitada hasta que esté disponible para el público en general el 2 de julio de 2019.
    • Habilitar cuando la función esté disponible para el público en general: Esta es la opción predeterminada. Se habilitará el correo electrónico dinámico cuando la función esté disponible para el público en general el 2 de julio de 2019.
  • Usuario finales: Luego del lanzamiento del correo electrónico dinámico de Gmail, los usuarios que hayan habilitado la función comenzarán a ver correos electrónicos dinámicos de remitentes que manden este tipo de mensajes. Asimismo, los usuarios pueden seguir los pasos del Centro de ayuda para inhabilitar el correo electrónico dinámico en su cuenta individual. Nota: Para mostrar correos electrónicos dinámicos, también es necesario habilitar la configuración “Mostrar imágenes externas”.

Detalles adicionales

En este momento, la función solo está disponible en la versión web de Gmail. Pronto también estará disponible en dispositivos móviles.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada a partir del 2 de julio de 2019.

 

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Fuente: El correo electrónico dinámico de Gmail estará disponible para el público en general el 2 de julio de 2019