Trabaje de forma más inteligente en Hojas de cálculo con varias funciones nuevas de objetos

Lanzamos varias funciones y herramientas nuevas que lo ayudarán a crear informes más convincentes y estilizados en Hojas de cálculo:

  • Guías
  • Objetos de selección múltiple
  • Inserción mejorada de tablas dinámicas
  • Opción de copiar y pegar imágenes en Hojas de cálculo
  • Gráficos respaldados por fórmulas que se insertan desde Answers

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar estas funciones?

Esperamos que estas herramientas lo ayuden a crear informes más informativos y atractivos, ya que podrá aplicarles formato a los gráficos, tablas dinámicas, imágenes y mucho más de manera más fácil y rápida.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: A continuación, verá cómo usar cada función nueva en Hojas de cálculo.

Detalles adicionales

Guías 

  • Puede usar las guías para alinear y posicionar varios objetos en sus hojas, y establecerles tamaño. Además, las guías lo ayudarán a garantizar que haya proporción entre los objetos dentro de la misma hoja.

Objetos de selección múltiple 

  • Para seleccionar varios gráficos, imágenes y dibujos a fin de moverlos, cambiarles el tamaño o borrarlos de forma masiva, mantenga presionada la tecla Control o Mayúscula, y selecciónelos.

Inserción mejorada de tablas dinámicas 

  • Al agregar una nueva tabla dinámica, ahora tiene la opción de colocarla en una nueva hoja o bien en una ubicación personalizada de una hoja existente.
    • Para crear una nueva tabla dinámica, vaya a Datos > Tabla dinámica y seleccione un rango de datos.
    • En el cuadro de diálogo, en Insertar en, seleccione Nueva hoja o bien Hoja existente, y haga clic en Crear. Tenga en cuenta que si selecciona una hoja existente, tendrá que elegir una ubicación de celda específica para la tabla dinámica.

Copie y pegue imágenes en Hojas de cálculo 

  • Recientemente, le permitimos agregar imágenes en sus hojas de cálculo con mayor facilidad gracias a la opción de insertar imágenes en las celdas. Ahora, puede copiar imágenes desde otros sitios web y pegarlas directamente en su hoja.
    • Simplemente, haga clic con el botón derecho en una imagen y presione “Copiar”; luego, en un documento de Hojas de cálculo, haga clic con el botón derecho y presione “Pegar” para insertar la imagen sobre la cuadrícula.

Gráficos respaldados por fórmulas que se insertan desde Answers

  • Ahora, cuando utilice la función “Explorar” de Hojas de cálculo para crear gráficos, los gráficos que inserte desde la función “Preguntas” (Answers) estarán respaldados por fórmulas. Esto significa que los gráficos se actualizarán automáticamente si cambian los datos subyacentes, lo que garantiza que siempre tenga un gráfico con la última información.

Vínculos útiles

Para obtener más información sobre los gráficos de Hojas de cálculo, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo agregar y editar un gráfico, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo agregar una imagen en una hoja de cálculo, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo crear y usar una tabla dinámica en Hojas de cálculo, consulte este vínculo. 
Para obtener más información sobre cómo editar y aplicarles formato a las hojas de cálculo, consulte este vínculo.

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

G Suite España G Suite América

Fuente: Trabaje de forma más inteligente en Hojas de cálculo con varias funciones nuevas de objetos

Ahorre tiempo con nuevas funciones para programar Calendario

Actualizamos el flujo de creación de reuniones en Calendario a fin de ayudarlo a ahorrar tiempo con una forma más sencilla de programar eventos.
Cuando cree una reunión, verá varios cambios, como los siguientes:

  • Observe los calendarios y agregue invitados automáticamente: A partir de ahora, cuando agregue un calendario en la casilla de “Buscar personas”, puede ver los calendarios de sus compañeros de trabajo de forma temporal. Al crear un nuevo evento, automáticamente se agregan esas personas como invitados y se podría sugerir un título para la reunión.
  • Más campos en el diálogo de la ventana emergente de creación: Los campos de Invitados, Salas de reuniones, Lugar, Reunión y Descripción ahora se pueden editar directamente en el diálogo de la ventana emergente de creación de la reunión. Una vez que agregue los calendarios de sus compañeros de trabajo, se cargarán a la derecha en segundo plano, lo que hace que sea aún más fácil y rápido encontrar una hora disponible para todos.

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Con la programación enfocada en las personas, resulta más rápido y fácil encontrar una hora que coincida con los demás. Puede agregar salas de reuniones, un lugar, una videoconferencia y una descripción de la reunión sin tener que hacer clic en “Más opciones”.

Cómo comenzar

 

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Este nuevo flujo de creación aparecerá automáticamente en la versión web de Calendario.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo crear un evento

Disponibilidad

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

G Suite España G Suite América

Fuente: Ahorre tiempo con las nuevas funciones para programar Calendario

Más seguridad en el correo electrónico de Gmail gracias al estándar MTA-STS

SMTP MTA Strict Transport Security (MTA-STS) es un nuevo estándar de Internet que mejora la seguridad del correo electrónico, ya que solicita pruebas de autenticación y encriptación para correos electrónicos en tránsito.

Gmail comenzará a aplicar este estándar en la versión Beta. Puede obtener más información en el Blog de seguridad de Google. Para los administradores de G Suite:

  1. El estado de seguridad dentro del centro de seguridad de G Suite comenzará a incluir recomendaciones sobre las políticas de MTA-STS de su dominio.
  2. Los administradores de G Suite pueden optar por configurar las políticas y los informes de MTA-STS para los correos electrónicos entrantes en sus servidores DNS. Si bien los administradores podían realizar esta acción anteriormente, ahora tendrá un impacto mayor porque Gmail está aplicando las políticas de MTA-STS de manera forzosa.

Utilice el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar el estándar MTA-STS.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

MTA-STS es un nuevo estándar de Internet que aumentará la seguridad de los correos electrónicos, ya que actuará como un freno contra la supervisión generalizada del tráfico de correos electrónicos y los protegerá contra los ataques de intermediarios. Para que sus comunicaciones por correo electrónico sean más seguras, establezca las políticas de MTA-STS y pídales a las organizaciones con las que se comunica que también establezcan esas políticas para los servidores de sus correos electrónicos.

Cómo comenzar

Detalles adicionales

Opte por configurar una política de MTA-STS
Los administradores de G Suite pueden elegir la opción de configurar una política para los correos electrónicos entrantes con su servidor DNS. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener instrucciones y detalles sobre cómo configurar una política MTA-STS para su dominio.

Posibles correos electrónicos de rebote
Si bien no anticipamos un aumento considerable de rebotes, hay dos aspectos del nuevo estándar que podrían resultar en ellos:

  • La aplicación forzosa de la TLS con validación de certificado evitará que personas malintencionadas intercepten los correos electrónicos en tránsito al igual que lo hacen las HTTP con el tráfico web. Debido a que ahora Gmail aplica MTA-STS, si una persona malintencionada trata de interceptar un correo electrónico, este rebotará y no podrá interceptarlo.
  • Ya que Gmail respetará las políticas que establezcan los servidores a los que usted les envía correos electrónicos, hay una posibilidad de que tengan las políticas o sus servidores mal configurados y, como resultado, no entreguemos los correos electrónicos. En este caso, los usuarios recibirán un correo electrónico de rebote con los detalles.

Nuevas recomendaciones MTA-STS del centro de seguridad para su dominio
Si se dirige a la sección del estado de seguridad del centro de seguridad de G Suite (Consola de Administración > Seguridad > Estado de seguridad, disponible únicamente para los dominios de G Suite Enterprise y Enterprise for Education), verá una nueva sugerencia “MTA-STA”. Le indicará si tiene configurada una política y le destacará las configuraciones incorrectas de las políticas.

 

Vínculos útiles

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

  • Todos los clientes de G Suite pueden definir las políticas de MTA-STS.
  • Las sugerencias sobre las políticas de MTA-STS en el centro de seguridad están disponibles solo para los clientes de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • Las políticas de MTA-STS de su dominio estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio.
  • Las sugerencias sobre las políticas de MTA-STS en el centro de seguridad estarán ACTIVADAS de forma predeterminada

G Suite España G Suite América

Fuente: Más seguridad en el correo electrónico de Gmail gracias al estándar MTA-STS

Subtítulos en vivo en Hangouts Meet

A partir de ahora, las reuniones serán más accesibles para usuarios sordos y con problemas de audición, ya que habilitamos los subtítulos en Hangouts Meet.

 

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Los subtítulos hacen que sus reuniones sean más accesibles, ya que reducen las barreras entre los usuarios con capacidades de audición diferentes, independientemente de si participan de forma remota o en persona.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales:
    • En la Web y en los dispositivos de pantalla táctil de Chromebase para reuniones, navegue al menú de tres puntos que se encuentra en la esquina inferior izquierda de su pantalla y seleccione la opción para habilitar los subtítulos.
    • En el menú de Configuración de los dispositivos con pantalla táctil Mimo y Chromebox para reuniones con control remoto, puede encontrar el botón para activar los subtítulos.

Detalles adicionales

Los subtítulos están disponibles en diferentes plataformas compatibles con Hangouts Meet, como en la Web, dispositivos con una pantalla táctil Mimo y Chromebox para reuniones, y Chromebox para reuniones con control remoto.

Cuando active los subtítulos, estos aparecerán en el dispositivo que esté utilizando. Para que otros participantes de la reunión puedan ver los subtítulos, ellos también deberán activarlos en sus dispositivos.

Actualmente, solo están disponibles en inglés. Además, los subtítulos no aparecerán en una grabación de una reunión.

Vínculos útiles

 

Disponibilidad

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

 

G Suite España G Suite América

Fuente: Subtítulos en vivo en Hangouts Meet

Currents, la nueva aplicación de G Suite

Currents es una aplicación de G Suite que permite que las personas interactúen y conversen profundamente en toda su organización. De esta manera, todos se mantienen informados y los líderes tienen la oportunidad de conectarse con sus empleados.

Currents reemplaza a Google+ para G Suite y tiene un aspecto y un conjunto de funciones nuevos. Todo el contenido existente de Google+ de su organización se transferirá automáticamente a Currents una vez que se inscriba en la versión Beta.

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales.

¿Por qué usar esta función?

Intercambie ideas a escala: 
Currents hace que sea más fácil mantener conversaciones profundas, ya que les da la posibilidad a los líderes y empleados de intercambiar ideas en toda la organización y reunir comentarios y aportes valiosos de otras personas sin saturar las carpetas Recibidos.

  • Currents incluye una experiencia optimizada para componer contenido: los usuarios pueden etiquetar fácilmente sus publicaciones y adjuntar archivos o imágenes importantes.
    • Una vez que un usuario publica, otros pueden dejar comentarios y preguntar, todo en un mismo lugar.
    • Los usuarios individuales también pueden llevar un seguimiento de las estadísticas de sus publicaciones.

Además, Currents les proporciona a los líderes una manera de comprometerse con sus empleados de forma más directa, lo que les permite mantenerse al tanto de lo que ocurre en su organización y comprender lo que es importante.

  • Las publicaciones de los directivos pueden tener prioridad en novedades de página principal, lo que mejora la visibilidad en toda su organización para mantener la alineación.

Conecte a las personas con el contenido: 
Currents conecta a los empleados con contenido útil y oportuno, que se adapta a sus intereses y función. Al proporcionales a los empleados acceso a contenido relevante, se los mantiene conectados con la organización y crea más oportunidades de aprendizaje:

  • El contenido permanece en Currents a lo largo del tiempo, de manera que los usuarios pueden volver a visitar y participar más adelante.
  • Las etiquetas y las novedades facilitan la búsqueda y el descubrimiento de contenido de interés.
  • El contenido de novedades de página principal está ordenado por importancia, por lo que se prioriza lo que es más importante para la persona. Asimismo, los usuarios pueden clasificarlo cronológicamente.

Administre y seleccione con facilidad: 
Los administradores pueden crear novedades personalizadas para promover contenido específico destinado a un conjunto de empleados o a toda la empresa a fin de darle forma a los debates de la organización. Además, los administradores pueden medir el compromiso en toda la plataforma mediante métricas para hacer un seguimiento del uso y comprender qué contenido resuena en toda la organización.

  • Los administradores pueden delegar las responsabilidades de la administración de contenido al Administrador de contenido, una función nueva.
  •  Estos administradores de contenido pueden crear novedades personalizadas, administrar etiquetas, definir líderes, moderar contenido y realizar seguimiento del uso y participación con métricas de forma sencilla.

Cómo comenzar

  • Administradores: Para solicitar acceso al programa Beta para su organización, envíe un correo electrónico a CurrentsBeta@google.com.
  • Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles

Para solicitar acceso al programa Beta para su organización, envíe un correo electrónico a CurrentsBeta@google.com.   
Más información sobre el cierre de Google+ para los usuarios
Más información sobre las funciones de nivel empresarial de Google+

Disponibilidad

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

G Suite España G Suite América

Fuente: Presentamos Currents, la nueva aplicación de G Suite