Nuevas funciones para dar formato y trabajar con datos en Hojas de cálculo

Tres nuevas funciones que lo ayudarán a limpiar sus datos y trabajar con ellos en Hojas de cálculo. Estas funciones son las siguientes:
  • Quitar duplicados
  • Cortar espacios en blanco
  • Combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo

¿A quiénes afectarán estos cambios?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Quitar duplicados 
Esta función, muy solicitada por los usuarios, le permitirá quitar valores duplicados fácilmente de su hoja, lo que le ahorrará tiempo, ya que no tendrá que escribir una secuencia de comandos de la aplicación o quitar datos duplicados manualmente.

Cortar espacios en blanco 
A veces, cuando agrega datos a una hoja, puede que estos no tengan el formato que necesita. A partir de ahora, podrá mantener su hoja estandarizada fácilmente con la función para cortar espacios en blanco, que le permitirá quitar los espacios en blanco iniciales, finales o excedentes de una celda o arreglo de datos.

Combinaciones de teclas compatibles 
A partir de ahora, Hojas de cálculo le permitirá usar combinaciones de teclas populares de otras hojas de cálculo. Con estas combinaciones de teclas, podrá navegar y trabajar con datos en Hojas de cálculo de manera más rápida.

 

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales:

  • Para quitar duplicados de un rango de datos, siga estos pasos: 
    • Seleccione un rango de datos en su hoja.
    • En la barra de herramientas, seleccione Datos > Quitar duplicados. En el cuadro de diálogo, verá su rango de datos seleccionado.
    • Seleccione Quitar duplicados. Verá un cuadro de diálogo adicional que detallará cuántos duplicados se quitaron de su conjunto de datos.
  • Para cortar espacios en blanco, siga estos pasos: 
    • Seleccione una celda o rango de datos que contenga espacios en blanco en su hoja.
    • En la barra de herramientas, seleccione Datos > Cortar espacios en blanco.
    • Aparecerá un cuadro de diálogo que detallará la cantidad de celdas en las que se quitaron espacios en blanco.
  • Para habilitar las combinaciones de teclas compatibles, siga estos pasos: 
    • Los usuarios pueden acceder a las combinaciones de teclas en Ayuda > Combinaciones de teclas.
      • Allí, verá una lista de las combinaciones de teclas y sus comandos correspondientes. Tenga en cuenta que las combinaciones de teclas compatibles tendrán un ícono de información.
      • En la parte inferior, puede habilitar las combinaciones de teclas compatibles de las hojas de cálculo.
      • Si hace clic en “Ver combinaciones de teclas compatibles” en la esquina inferior derecha, verá una lista completa de todas las combinaciones de teclas recientemente disponibles.

Detalles adicionales

Las funciones para quitar duplicados y cortar espacios en blanco podrán utilizarse en Apps Script, la grabación de macros y las API de One Platform a principios de junio de 2019.

Vínculos útiles

Combinaciones de teclas de Documentos de Google 
Cómo dividir el texto, quitar duplicados o cortar espacios en blanco en Hojas de cálculo
Cómo separar el texto de las celdas en columnas 

Disponibilidad

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Fuente: Tres nuevas funciones para dar formato a los datos y trabajar con ellos en Hojas de cálculo