Nuevo diálogo de compartir para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios

Se actualiza la interfaz para compartir archivos de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en la Web. Esto reemplazará la interfaz que se usaba para compartir archivos y administrar miembros de unidades compartidas. Estos cambios harán que sea más sencillo compartir archivos únicamente con personas específicas, sin ampliar el acceso más allá de lo necesario.

¿A quiénes afectan los cambios?

Usuarios finales

¿Por qué es importante?

El uso compartido de archivos es fundamental para la colaboración. Esto cobra más sentido en los tiempos que corren, ya que los equipos trabajan de forma remota y colaboran con archivos desde diferentes ubicaciones. Al facilitar el uso compartido de archivos con personas específicas, esperamos mejorar la colaboración y, al mismo tiempo, reducir el riesgo de acceso de usuarios no deseados.

Detalles adicionales

Realizamos algunos cambios relacionados con la experiencia de uso compartido. Estas modificaciones hacen que sea más fácil realizar las tareas comunes, evitar cambios accidentales en los permisos y determinar rápidamente quién tiene acceso a un archivo. Específicamente, notará los siguientes cambios:

  • Interfaz independiente centrada en las tareas: En el nuevo diálogo de uso compartido se destacan tareas de usuario esenciales, como las de compartir un archivo, modificar permisos y ver el acceso a archivos. En el diseño renovado también se separan visualmente el uso compartido con personas y grupos, y el uso compartido de vínculos.
  • Botón de “copia de vínculos” rápida: Agregamos un botón de “copia de vínculos” para facilitar el acceso a los vínculos sin modificar sus permisos.
  • Visualización sencilla de accesos actuales: La nueva interfaz muestra de manera clara quiénes tienen acceso al elemento actualmente, lo cual facilita controlar y modificar permisos rápidamente.
La nueva interfaz de uso compartido para archivos de Google Drive y editores de Documentos
La vieja interfaz de uso compartido para archivos de Google Drive y editores de Documentos

 

Cómo comenzar

  • Administradores: Este cambio se implementará de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir archivos de Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de G Suite y Drive Enterprise, además de los usuarios con cuentas personales de Google

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Fuente: Nuevo diálogo de uso compartido para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios