Información de perfil de los usuarios en tarjetas de las aplicaciones de G Suite

Hemos agregado nuevas tarjetas de información personal para que aparezcan en sus aplicaciones de G Suite en la Web, como Google+ y Calendario, en el momento en que resulte relevante.

Estas tarjetas muestran la información de perfil cuando un usuario desplaza el cursor sobre el nombre o la foto de perfil de otro usuario. La información puede incluir los siguientes apartados de datos:

  • Cargo
  • Ubicación del puesto de trabajo
  • Departamento
  • Información de contacto (correo electrónico, número de teléfono, etcétera)
  • Números vinculados a directorios telefónicos internos, perfiles de redes sociales y demás

Como administrador de G Suite, si desea aprovechar al máximo estas tarjetas, puede completar estos datos para los usuarios de su organización en diferentes ubicaciones:

También puede delegar en los usuarios finales derechos de edición para algunos campos del perfil en la Consola de administración, en Aplicaciones > G Suite > Directorio. De esta manera, los usuarios podrán editar sus perfiles en aboutme.google.com. Asimismo, más adelante agregaremos la compatibilidad necesaria para que pueda delegar la edición de otros campos, como ‘Responsable’ y ‘Puesto de trabajo’.

Otras ventajas de completar los datos de perfil

Le recomendamos completar los perfiles de usuario para aprovechar las ventajas adicionales que suponen para sus usuarios. Por ejemplo, en poco tiempo, Calendario comenzará a usar la ubicación del trabajo a fin de sugerir salas de reuniones para los invitados de manera inteligente.

Puede ver estas tarjetas en este momento en Calendario de Google y Google+ en la Web. Estas tarjetas comenzarán a aparecer en otros productos de G Suite en el transcurso de los próximos meses.

 

Más información
Centro de ayuda: Cómo actualizar un perfil de usuario
Centro de ayuda: Cómo configurar la sincronización con Configuration Manager
SDK de Admin de G Suite: Directory API

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Fuente: Consulte la información de perfil de los usuarios en las nuevas tarjetas de las aplicaciones de G Suite

Ahora G Suite crea reuniones de Hangouts Meet con números telefónicos

Hangouts Meet le permite comunicarse con su equipo fácilmente desde cualquier lugar por medio de videollamadas de fácil acceso. Esto significa que podrá unirse cuando no se encuentre en su ordenador y necesite unirse a las reuniones de forma telefónica sobre la marcha.

Ahora, si un usuario que tiene una licencia de G Suite Basic o G Suite Business crea una reunión en Calendario de Google, esta tendrá un número telefónico de EE.UU. que cualquiera podrá usar para unirse a la reunión, incluso si el usuario en cuestión no forma parte de G Suite.

Las reuniones que creen los usuarios de G Suite Enterprise también contarán con números de teléfono internacionales. Anteriormente, los números de teléfono solo estaban disponibles para las reuniones creadas por los usuarios de G Suite Enterprise. Tenga en cuenta que los administradores pueden desactivar la función de acceso telefónico desde la Consola de administración.

Más información
Centro de ayuda: Cómo unirse con un número telefónico
Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Meet
Blog de actualizaciones de G Suite: Acceda a una videollamada de Hangouts Meet por medio de un número de teléfono internacional

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Fuente: Ahora todas las ediciones de G Suite pueden crear reuniones de Hangouts Meet con números telefónicos

Mayor control en las etiquetas de datos de gráficos en Hojas de cálculo de Google

Nuevas funciones que permiten que los gráficos creados en Hojas de cálculo de Google representen mejor los datos que contienen.

Muestre los totales en los gráficos apilados
Ahora puede agregar etiquetas de datos totales a los gráficos apilados con el objetivo de mostrar la suma de todo el contenido de un conjunto de datos.

Elija la alineación de sus etiquetas de datos
También puede elegir la ubicación de las etiquetas de datos dentro de los gráficos. Las opciones disponibles variarán en función del tipo de gráfico que use.

Los gráficos de barras y columnas cuentan con las siguientes opciones de ubicación para las etiquetas de datos:

  • Automático: Hojas de cálculo intentará elegir la mejor ubicación.
  • Centro: Las etiquetas de datos se colocarán en el medio de la columna.
  • Extremo interno: Las etiquetas de datos se colocarán al final de la columna.
  • Base interna: Las etiquetas de datos se colocarán en la base de la columna.
  • Extremo externo: Las etiquetas de datos se colocarán más allá del final de la columna.

Los gráficos de líneas, puntos y áreas cuentan con las siguientes opciones de ubicación:

  • Automático: Hojas de cálculo intentará elegir la mejor ubicación.
  • Centro: Las etiquetas de datos se colocarán en el medio del punto de trazado.
  • Izquierda: Las etiquetas de datos se colocarán a la izquierda del punto de trazado.
  • Derecha: Las etiquetas de datos se colocarán a la derecha del punto de trazado.
  • Arriba: Las etiquetas de datos se colocarán arriba del punto de trazado.
  • Abajo: Las etiquetas de datos se colocarán abajo del punto de trazado.

 

Más información
Centro de ayuda: Cómo editar un gráfico en Hojas de cálculo

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Fuente: Obtenga un mayor control sobre las etiquetas de datos de los gráficos en Hojas de cálculo de Google

Presentaciones de Google: Vínculos en Documentos, comentarios mejorados y guías y reglas

Hoy se incorporan varias funciones en la versión web de Presentaciones de Google que permitirán crear presentaciones, compartirlas y colaborar en ellas con mayor facilidad.

Inserte diapositivas de Presentaciones de Google en Documentos de Google

Ahora puede insertar una diapositiva de Presentaciones de Google directamente en Documentos de Google. Si lo desea, en Documentos luego podrá vincular esa diapositiva a su archivo de origen de Presentaciones y sincronizar los cambios con un solo clic. De esta forma, evitará realizar varias veces las mismas tareas y se asegurará de que el contenido de sus documentos esté siempre actualizado.

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo insertar y vincular diapositivas en Documentos.

Diseñe sus diapositivas con precisión por medio de nuevas guías y reglas

Ahora puede agregar líneas de guía para lograr una mayor coherencia en la disposición y el alineamiento de toda la presentación. Estas guías aparecerán en todas las diapositivas de la presentación y, además, el texto y los objetos se ajustarán a una guía para garantizar que estén alineados.

También creamos una nueva regla visual que le brinda un control detallado de la alineación del texto, las listas, los objetos y las guías. Los marcadores de sangría de la regla pueden ayudarlo a controlar la alineación del texto o las viñetas dentro de los objetos.

 

Deje comentarios en los textos que aparecen dentro de objetos individuales

En las diapositivas, ahora podrá comentar ciertos textos que aparezcan dentro de un objeto, como un cuadro de texto. Anteriormente, solo podía comentar el objeto completo o la diapositiva entera. Esperamos que este control adicional de sus comentarios facilite la colaboración en las presentaciones.

Más información
Centro de ayuda: Cómo vincular un gráfico, una tabla o una diapositiva a Documentos o Presentaciones de Google
Centro de ayuda: Cómo insertar y organizar el texto, las formas, los diagramas y las líneas
Centro de ayuda: Cómo agregar una lista numerada o con viñetas

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Fuente: Novedades de Presentaciones de Google: Vínculos en Documentos, comentarios mejorados y guías y reglas

Reciba mensajes de Google en su iPhone por medio de la aplicación de Gmail

En 2017, establecimos los mensajes de Google como la opción principal para los usuarios de G Suite que activen la verificación en dos pasos por primera vez. En ese momento, notamos que los usuarios que tenían dispositivos iOS necesitaban instalar Google app para poder usar esta función. Hoy, permitimos que los usuarios que tengan dispositivos iOS también reciban los mensajes por medio de sus aplicaciones de Gmail. Este método alentará a más personas a usar los mensajes de Google, los cuales constituyen una forma más fácil y segura de autenticar las cuentas.

Tenga en cuenta que si los usuarios tienen Google app y la aplicación de Gmail instalados en sus dispositivos iOS, recibirán los mensajes desde Gmail.

 

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder más rápido con los mensajes telefónicos de la verificación en dos pasos

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Fuente: Reciba mensajes de Google en los dispositivos iOS por medio de la aplicación de Gmail