Conéctese fácilmente con Salesforce desde Hojas de cálculo de Google

Hay un nuevo complemento para Hojas de cálculo de Google que le permite conectarse con Salesforce.

Puede usarlo para importar informes y datos de Salesforce a Hojas de cálculo y también para que los cambios que realizó en Hojas de cálculo se actualicen en Salesforce. Esta integración continua ayudará a los usuarios a optimizar los flujos de trabajo y reducir el trabajo duplicado entre dos productos.

Por ejemplo, su equipo de Finanzas puede usar el complemento para realizar una previsión detallada en función de todos los acuerdos actuales de la canalización. El complemento puede importar todos los datos del informe relevante de Saleforce a Hojas de cálculo, donde los miembros del equipo de Finanzas pueden usar otras funciones eficaces, como Explorar, tablas dinámicas o el grabador de macros. O bien el equipo de Ventas puede usar el complemento para importar los detalles de sus cuentas desde Salesforce y luego utilizar Hojas de cálculo para hacer una actualización en forma masiva que actualice los cambios en Salesforce.

Obtenga y use el complemento de Salesforce para Hojas de cálculo de Google 

Este complemento desarrollado por Google Cloud se encuentra en fase Beta. Los complementos se rigen por las Condiciones Adicionales de Google Apps Script. Para obtener el complemento, existen dos posibilidades:

Como administrador de G Suite, puede controlar el acceso a este complemento del mismo modo que controla cualquier otro complemento de Hojas de cálculo.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo importar, editar y sincronizar datos de Salesforce con Hojas de cálculo de Google.

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Fuente: Conéctese fácilmente con Salesforce desde Hojas de cálculo de Google

Dibuje y reclame Jams desde su dispositivo móvil con Jamboard

En la actualización de este mes, agregamos dos funciones nuevas que son específicas para Jamboard en dispositivos móviles: las herramientas de dibujo y la capacidad de reclamar Jams por medio de comunicación de campo cercano (NFC).

Dibuje y edite Jams desde su dispositivo móvil
En la app de Jamboard para dispositivos móviles, ahora puede hacer lo siguiente:

  • Dibujar con pinceles de Jamboard
  • Usar el selector de color
  • Usar las herramientas de escritura a mano y reconocimiento de formas
  • Usar el puntero láser
  • Borrar y quitar funciones de la pizarra

Reclame un Jam usando dispositivos móviles compatibles con NFC
Los usuarios pueden usar la NFC de sus teléfonos para reclamar la propiedad de Jams desde un Jamboard o para enviar sus Jams al Jamboard por medio de sus dispositivos móviles. Estas acciones se pueden realizar con un solo toque.

Iconos actualizados en el dispositivo Jamboard y las apps
Se actualizaron los iconos de la barra de herramientas del dispositivo Jamboard y las apps para dispositivos móviles. Es importante tener en cuenta que en esta versión se quitó la flecha que mueve la barra de herramientas del lado izquierdo al derecho del Jamboard.

Si desea obtener la lista completa de nuevas funciones y mejoras de la actualización de este mes, consulte la página Novedades de Jamboard en el Centro de ayuda.

Más información
Centro de ayuda

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Fuente: Dibuje y reclame Jams desde su dispositivo móvil con la última actualización de Jamboard

Administrar mejor su tiempo con Calendario de Google

Calendario de Google puede ayudarlo a cuidar su tiempo personal. Presentamos una nueva opción, “Fuera de la oficina”, y la posibilidad de personalizar las horas laborales para mejorar su bienestar digital.

Indique cuándo sale de la oficina

Cuando cree un evento en la versión web, simplemente seleccione el tipo de entrada de Calendario “Fuera de la oficina”. Este objeto se verá diferente en la cuadrícula; de esta manera, los demás usuarios sabrán que no está disponible.

Calendario de Google rechazará automáticamente las reuniones que se realicen durante este período. Puede personalizar tanto el mensaje que se muestra cuando rechaza una reunión como la visibilidad del título de su objeto “Fuera de la oficina”.

A partir de ahora, Calendario de Google intentará detectar, de forma inteligente y en función del título, cuándo crea un objeto “Fuera de la oficina” y cambiará el tipo automáticamente. Si desea usar otro tipo de entrada, puede modificarlo de forma manual.

Restrinja sus horas laborales

Cuando configura sus horas laborales, cuida su tiempo personal. Si una persona intenta programar una reunión con usted fuera de este horario, se le informará que usted no está disponible. Anteriormente, podía establecer sus horas laborales usando el mismo intervalo para todos los días de la semana. Con este lanzamiento, puede personalizar el horario laboral de cada día por separado.

Ahora Calendario de Google puede inferir sus horas laborales en función de su zona horaria y sus patrones de agenda anteriores. Es posible que se muestre una solicitud para configurar estos parámetros, que luego podrá personalizar según sus necesidades.

Si desea obtener más información sobre esta opción y otras configuraciones de Calendario de Google, visite el Centro de ayuda.

Más información
Centro de ayuda: Cómo cambiar su configuración de Calendario

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Fuente: Cómo administrar mejor su horario laboral y su tiempo personal con Calendario de Google

Crear aplicaciones con App Maker

Nuevo modelo sólido de base de datos y gestión

Nuevas funciones para optimizar App Maker.

  • Abierto: App Maker ahora ofrece compatibilidad integrada con Cloud SQL (se requiere una cuenta de GCP), lo cual brinda un alto rendimiento, escalabilidad y conveniencia. También admite un modelo de bases de datos personales (“BYODB”), lo que le permite conectarlo con su propia base de datos por medio de JDBC o una API de REST.
  • Rápido: Las plantillas adaptativas, las muestras, el diseño de IU con la opción para arrastrar y soltar, y la creación de modelos de datos declarativos permiten que los desarrolladores de TI, o cualquiera que desee automatizar el trabajo, diseñen y compilen aplicaciones aún con mayor rapidez.

Cómo comenzar

App Maker ahora está disponible tanto para los clientes de G Suite Business y Enterprise, como también para los clientes de G Suite for Education. Obtenga más información, o bien consulte cómo puede comenzar por medio de esta documentación y este codelab. Estamos ansiosos por ver las aplicaciones que compilarán sus empresas con esta herramienta.

Detalles adicionales para los administradores de G Suite

App Maker ahora está activado para su dominio de G Suite Business, Enterprise, Education o Enterprise for Education, a menos que sea un cliente de G Suite for Education de una escuela primaria o secundaria, o que haya optado por habilitar los servicios nuevos de forma manual. Si tiene un dominio apto y App Maker aún no está habilitado, puede activarlo en la sección Aplicaciones > Servicios adicionales de Google en la Consola de Administración.

App Maker ofrece asistencia integrada con Google Cloud SQL, el cual requiere una cuenta de Google Cloud Platform. Si desea configurar Cloud SQL para su dominio, siga los pasos que se detallan en este artículo del Centro de ayuda. Además, puede conectar App Maker con sus propias bases de datos por medio de JDBC o una API de REST.

Como administrador de G Suite, puede administrar el uso de App Maker en su dominio. Por ejemplo, puede ver la actividad de los usuarios que crean aplicaciones de App Maker por medio de los registros de auditoría de Drive, o bien consultar la actividad de los usuarios finales de App Maker en los registros de auditoría del token de OAuth. Si desea obtener más información sobre las funciones de administración que están disponibles para los administradores de G Suite, visite el Centro de ayuda.

Si bien App Maker ahora es un servicio adicional de Google, esta herramienta ofrece compromisos de nivel de servicio y asistencia técnica las 24 horas, todos los días. Además, cumple con ISO 27001 y SOC (1, 2 y 3), y proporciona funciones de accesibilidad que ayudan a satisfacer las necesidades de sus usuarios.

Sin embargo, al momento del lanzamiento, App Maker no ofrece el cumplimiento con las normas ISO 27017 y 27018.

Si desea obtener más información sobre App Maker, consulte el Centro de ayuda.

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Fuente: Cree las aplicaciones que su empresa necesita con App Maker

Mejor diseño de diapositivas con contro de tamaño y posición en Presentaciones de Google

Se han agregado controles nuevos para ajustar el tamaño y la posición de las formas, imágenes, cuadros de texto y otros elementos en Presentaciones de Google. Estas funciones se combinan para proporcionar un control preciso sobre las diapositivas y lograr un diseño de presentaciones más atractivo y eficaz. Con estas opciones nuevas, los usuarios pueden:

  • Configurar el tamaño exacto con un valor numérico o una escala de porcentaje
  • Ajustar la posición de los objetos en una diapositiva
  • Rotar la imagen girándola de forma horizontal o vertical, o estableciendo un ángulo preciso de rotación
Controles de tamaño y posición en Presentaciones
Controles nuevos de tamaño y posición de objetos en Presentaciones de Google 

Puede acceder a los controles nuevos de las siguientes maneras:

  • Clic en el menú Formato > Opciones de formato… 
  • Clic derecho en el objeto > Opciones de formato… 
  • Seleccione el objeto y haga clic en “Opciones de formato…” en la barra de herramientas 
 

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo ordenar objetos en Presentaciones de Google.

Más información 
Centro de ayuda: Cómo insertar y organizar el texto, las formas, los diagramas y las líneas

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Fuente: Mejoras en los diseños de diapositivas con nuevos controles de tamaño y posición en Presentaciones de Google