Incorpore dibujos de Google en documentos de Google

Ahora puede incorporar archivos de Dibujos de Google guardados en Drive en documentos de Google y actualizar el contenido de los dibujos vinculados en Documentos. Cuando se actualice el archivo fuente, verá el botón “Actualizar” en la esquina superior derecha del dibujo incorporado.

¿Por qué usar esta función?

En lugar de tener que crear dibujos de forma manual en un documento, puede incorporar en él dibujos de Drive y mantenerlos actualizados. Cuando incorpore un dibujo, se insertará en el documento, pero este estará vinculado al archivo original de Dibujos de Google. Por medio del botón “Actualizar”, podrá actualizar el contenido del dibujo con un solo clic si se realizan cambios en el archivo fuente. También puede optar por desvincular los dibujos más adelante.

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Fuente: Incorpore dibujos de Google en documentos de Google

Nuevos precios para G Suite Basic y G Suite Business

Hoy en día, más de cuatro millones de organizaciones utilizan G Suite para colaborar de manera eficiente y segura, y los analistas han tomado nota de esto. Wayne Kurtzman, de IDC, señaló: “Google ofrece con G Suite una plataforma de productividad y colaboración segura, impulsada por la IA y lista para empresas. Gracias a su amplio conjunto de funciones, G Suite proporciona una sólida propuesta de valor a los clientes”.

En los últimos diez años, G Suite creció para ofrecer más herramientas, funciones y valor para ayudar a las empresas a transformar la forma en que trabajan. Lo único que no ha cambiado en todo este tiempo es el precio. Hoy queremos anunciar dos actualizaciones incrementales en el precio de lista para dar cuenta de este valor. A partir del 2 de abril de 2019, G Suite Basic Edition aumentará USD 1 (de USD 5 a USD 6 por usuario al mes), y G Suite Business Edition aumentará USD 2 (de USD 10 a USD 12 por usuario al mes), o el equivalente en moneda local según corresponda. Estos aumentos se aplicarán en todo el mundo con ajustes para los diferentes mercados locales en ciertas regiones. El precio para los clientes de G Suite Enterprise Edition no cambiará.

En el caso de los clientes existentes de G Suite Basic o G Suite Business del plan flexible, los nuevos precios de lista entrarán en vigencia el 2 de abril de 2019. Para los clientes del plan anual, los nuevos precios entrarán en vigencia la primera vez que se renueve el plan a partir del 2 de abril de 2019. Estos cambios no afectarán los contratos actuales ni los eventos de renovación anteriores al 2 de abril de 2019.

Además, en el caso de los clientes de las ediciones Basic y Business que reciban su factura de parte de Google, les enviaremos un correo electrónico con detalles específicos de sus dominios a más tardar el 28 de febrero de 2019. Los clientes que hayan obtenido su licencia de G Suite por medio de un distribuidor recibirán comunicados directamente de los socios correspondientes sobre los nuevos precios, aunque también pueden comunicarse con ellos por su cuenta.

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Fuente: Nuevos precios para G Suite Basic y G Suite Business

Asigne colores únicos a gráficos en Hojas de cálculo de Google

A partir de ahora, cuando trabaje con un gráfico en Hojas de cálculo, podrá asignar a un elemento de diseño (como una barra en un gráfico de barras, o un punto o una línea en un gráfico de líneas) un color único, en lugar de que todos los elementos similares sean del mismo color. Puede hacerlo en gráficos de barras, gráficos de columnas, gráficos de líneas, diagramas de dispersión y algunas series en gráficos de combinación.

 

 

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Fuente: Asigne colores únicos a los elementos de sus gráficos en Hojas de cálculo de Google

Comparta archivos con cuentas ajenas a Google en la versión Beta de Drive

Próximamente, las personas que no tengan cuentas de Google podrán ver, comentar y sugerir y realizar cambios directamente en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Las organizaciones suelen trabajar en documentos con proveedores, socios, contratistas y clientes externos. Si estos socios no tienen cuentas de Google, la colaboración se puede entorpecer de forma considerable.

Presentamos una versión beta de un sencillo proceso de verificación de identidad por medio de código PIN que permitirá a los usuarios de G Suite invitar a usuarios ajenos a G Suite para que colaboren en archivos como visitantes por medio de números de identificación personal. A continuación, incluimos un ejemplo de su funcionamiento:

Los propietarios y administradores de los archivos tienen un control total sobre el uso compartido 

Los propietarios de los archivos pueden ver toda la actividad detallada que se realizó en sus archivos. Asimismo, pueden consultar el origen de esta actividad y revocar el acceso desde el diálogo de uso compartido de Drive en cualquier momento. Los administradores pueden gestionar todo el uso compartido y de auditoría externo. Para obtener más información sobre la configuración de uso compartido, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Envíe una solicitud para unirse al uso compartido por medio de código PIN en la versión Beta de Drive 

En un principio, se lanzará la versión Beta del uso compartido por medio de código PIN. Si es un administrador, consulte más detalles, vea los requisitos de elegibilidad y envíe una solicitud para unirse a la versión Beta.

Más información 
Centro de ayuda: Cómo establecer permisos de uso compartido de usuarios de Drive
Únase al programa Beta

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Fuente: Comparta archivos más fácilmente con cuentas ajenas a Google en la versión Beta de Drive

Centro de seguridad con gráficos de panel personalizados y nuevos registros

Cree paneles más informativos y centrados con gráficos personalizados 

Ahora puede guardar gráficos personalizados en el panel de seguridad. Esta opción puede ayudarlo a personalizar el panel y asegurarse de que esté enfocado en los aspectos que les resultan más interesantes a usted y a su organización. Puede crear un gráfico personalizado que esté basado en cualquier búsqueda de eventos de registro que realice en la herramienta de investigación. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el panel de seguridad o sobre cómo crear un gráfico personalizado para el panel.

Puede guardar gráficos personalizados para asegurarse de que su panel de seguridad esté centrado en los aspectos que le resultan más importantes

Más estadísticas sobre los incidentes de Gmail con registros de eventos posteriores a la entrega 

Agregamos nuevos eventos de registro de correo electrónico que muestran información sobre lo que sucede con los correos electrónicos una vez que se envían o se reciben. Esta opción le ofrece datos más claros para abordar los incidentes de Gmail y le permite comprender mejor lo que sucede en su organización.

Los nuevos eventos incluyen Abrir, Marcar como no leído, Responder, Reenviar automáticamente, Mover a Recibidos, Mover a la Papelera, Quitar de la Papelera, Hacer clic en vínculo, Descargar archivo adjunto y Guardar archivo adjunto en Drive. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los registros de eventos de correo electrónico.


Consulte los detalles de los eventos posteriores a la entrega de los mensajes de Gmail

 

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Fuente: Mejoras en el centro de seguridad con gráficos de panel personalizados y nuevos registros de correo electrónico