Agregue imágenes y gráficos de otros archivos en Presentaciones y Documentos de Google

La función Explorar de Presentaciones y Documentos de Google facilita la búsqueda de archivos de Google Drive relacionados con su trabajo actual. Con este lanzamiento, los usuarios de G Suite Basic, Business y Enterprise pueden ver las imágenes y los gráficos de esos archivos, directamente desde el panel Explorar, y luego insertarlos de forma rápida y sencilla en su documento o presentación.

 


Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Explorar en Documentos de Google y Presentaciones.

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar en un documento el contenido sugerido
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar en una presentación los diseños sugeridos

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Fuente: [Octubre] Agregue con facilidad imágenes y gráficos de otros archivos en Presentaciones y Documentos de Google

Mensajes de acceso a Google en todos sus teléfonos a la vez

En lugar de usar un código de verificación en dos pasos para acceder a su cuenta de G Suite, puede presionar un mensaje que envía Google a su teléfono. Este mensaje es una forma más sencilla y segura de autenticar su cuenta; asimismo, cumple con las políticas de dispositivos móviles que se aplican para los empleados de G Suite.

Hasta el momento, para recibir mensajes de Google en un dispositivo nuevo, debía aprobar de forma explícita ese teléfono en el primer acceso con su cuenta de G Suite. Sin embargo, este lanzamiento le permite optar por recibir mensajes de Google en todos sus dispositivos automáticamente.

Para recibir mensajes de acceso a Google en todos sus teléfonos, visite la página de verificación en dos pasos en Mi cuenta.

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder a tu cuenta más rápido desde el teléfono con mensajes de verificación en dos pasos

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Fuente: Reciba mensajes de acceso a Google en todos sus teléfonos

Bloquee dispositivos Android y restablezca contraseñas

Los administradores de G Suite de los dominios que habilitaron la Administración de dispositivos móviles de Google ya pueden tomar medidas para proteger los datos de los dispositivos móviles de sus usuarios. Por ejemplo, pueden exigir el uso de bloqueos de pantalla y limpiar los dispositivos extraviados o robados. Con este lanzamiento, proporcionamos a los administradores capacidades adicionales: ahora pueden restablecer la contraseña de un dispositivo Android que es propiedad de la empresa de forma remota o bloquearlo por completo.

Restablezca la contraseña de un dispositivo

Si un usuario olvida la contraseña de su dispositivo, es posible que quiera restablecerla.

Visite el Centro de ayuda si quiere ver las instrucciones para restablecer la contraseña del dispositivo de un usuario.

Bloquee un dispositivo

Si un usuario extravía su dispositivo, es posible que quiera bloquearlo hasta que alguien lo encuentre. De esta manera, los usuarios deberán ingresar la contraseña del dispositivo antes de usarlo.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo bloquear dispositivos de usuarios.

Tenga en cuenta que las funciones de restablecimiento de contraseña y bloqueo de dispositivo solo se pueden usar en los dominios que habilitaron la administración avanzada de dispositivos móviles.

Más información
Centro de ayuda: Cómo bloquear un dispositivo y restablecer su contraseña

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Fuente: Bloquee los dispositivos Android que son propiedad de la empresa y restablezca sus contraseñas

Mejor información sobre móviles de su organización

Como administrador de G Suite, es importante que pueda ver y obtener fácilmente información clave sobre los dispositivos móviles que administra su organización. Es por eso que permitiremos que esa información sea más fácil de encontrar y utilizar con nuestra lista actualizada de dispositivos móviles en la Consola del administrador.

Filtre características clave, realice acciones de forma masiva y mucho más

Esta lista, ubicada en Administración de dispositivos > Dispositivos móviles, no solo se puede examinar con mayor rapidez y facilidad, sino que también le permite hacer lo siguiente:

  • Filtrar por varias categorías (p. ej., nombre de usuario, fecha de la última sincronización, dispositivos vulnerados, etc.) y guardar la URL para aplicar los mismos filtros más adelante.
  • Buscar por palabra clave o número de serie.
  • Agregar y quitar columnas, y aumentar la cantidad de filas que se muestran por página.
  • Descargar las columnas seleccionadas, exportarlas a Hojas de cálculo de Google y ver el progreso de esa tarea.
  • Realizar acciones en varios dispositivos a la vez y directamente desde la página de detalles de los dispositivos.

La lista de dispositivos móviles ahora muestra todos los dispositivos asignados (tanto personales como de la empresa) en una única vista.

Más detalles sobre dispositivos individuales

Según el tipo de administración de dispositivos móviles (avanzada o básica) que haya habilitado en su organización, podrá realizar las siguientes acciones cuando haga clic en un dispositivo específico de la lista:

  • Bloquear, limpiar o borrar el dispositivo o la cuenta.
  • Ver todas las aplicaciones instaladas en un dispositivo, así como también identificar aquellas que puedan ser dañinas.
  • Enviar un correo electrónico al usuario de un dispositivo directamente.
  • Detectar si un dispositivo no cumple con las normas y la razón de ello.

 

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la nueva y mejorada lista de dispositivos móviles y las formas en que puede ayudarlo a administrar los dispositivos móviles de su organización.

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y administrar dispositivos móviles

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Fuente: Mejor información sobre los dispositivos móviles administrados de su organización

Redacción inteligente en Gmail en G Suite

Redacción inteligente en Gmail, ahora disponible para los usuarios de G Suite, completa automáticamente sus correos electrónicos de forma inteligente. En el lanzamiento, podrá completar frases comunes y direcciones importantes, como la de su hogar o la oficina. Luego, se tornará más inteligente y aprenderá los saludos que utiliza con mayor frecuencia.

Redacción inteligente está activada de forma predeterminada para todos los usuarios de G Suite. Se puede desactivar en la configuración general de Gmail: Redacción inteligente > Desactivar sugerencias de escritura.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Redacción inteligente.

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar Redacción inteligente

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Fuente: Redacción inteligente en Gmail ahora está disponible para G Suite