Nuevas funciones para dar formato y trabajar con datos en Hojas de cálculo

Tres nuevas funciones que lo ayudarán a limpiar sus datos y trabajar con ellos en Hojas de cálculo. Estas funciones son las siguientes:
  • Quitar duplicados
  • Cortar espacios en blanco
  • Combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo

¿A quiénes afectarán estos cambios?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Quitar duplicados 
Esta función, muy solicitada por los usuarios, le permitirá quitar valores duplicados fácilmente de su hoja, lo que le ahorrará tiempo, ya que no tendrá que escribir una secuencia de comandos de la aplicación o quitar datos duplicados manualmente.

Cortar espacios en blanco 
A veces, cuando agrega datos a una hoja, puede que estos no tengan el formato que necesita. A partir de ahora, podrá mantener su hoja estandarizada fácilmente con la función para cortar espacios en blanco, que le permitirá quitar los espacios en blanco iniciales, finales o excedentes de una celda o arreglo de datos.

Combinaciones de teclas compatibles 
A partir de ahora, Hojas de cálculo le permitirá usar combinaciones de teclas populares de otras hojas de cálculo. Con estas combinaciones de teclas, podrá navegar y trabajar con datos en Hojas de cálculo de manera más rápida.

 

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales:

  • Para quitar duplicados de un rango de datos, siga estos pasos: 
    • Seleccione un rango de datos en su hoja.
    • En la barra de herramientas, seleccione Datos > Quitar duplicados. En el cuadro de diálogo, verá su rango de datos seleccionado.
    • Seleccione Quitar duplicados. Verá un cuadro de diálogo adicional que detallará cuántos duplicados se quitaron de su conjunto de datos.
  • Para cortar espacios en blanco, siga estos pasos: 
    • Seleccione una celda o rango de datos que contenga espacios en blanco en su hoja.
    • En la barra de herramientas, seleccione Datos > Cortar espacios en blanco.
    • Aparecerá un cuadro de diálogo que detallará la cantidad de celdas en las que se quitaron espacios en blanco.
  • Para habilitar las combinaciones de teclas compatibles, siga estos pasos: 
    • Los usuarios pueden acceder a las combinaciones de teclas en Ayuda > Combinaciones de teclas.
      • Allí, verá una lista de las combinaciones de teclas y sus comandos correspondientes. Tenga en cuenta que las combinaciones de teclas compatibles tendrán un ícono de información.
      • En la parte inferior, puede habilitar las combinaciones de teclas compatibles de las hojas de cálculo.
      • Si hace clic en “Ver combinaciones de teclas compatibles” en la esquina inferior derecha, verá una lista completa de todas las combinaciones de teclas recientemente disponibles.

Detalles adicionales

Las funciones para quitar duplicados y cortar espacios en blanco podrán utilizarse en Apps Script, la grabación de macros y las API de One Platform a principios de junio de 2019.

Vínculos útiles

Combinaciones de teclas de Documentos de Google 
Cómo dividir el texto, quitar duplicados o cortar espacios en blanco en Hojas de cálculo
Cómo separar el texto de las celdas en columnas 

Disponibilidad

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada? 

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Fuente: Tres nuevas funciones para dar formato a los datos y trabajar con ellos en Hojas de cálculo

Disponibilidad general de la llave de seguridad integrada en teléfonos Android

En Next 2019, se anunció una función Beta que permite usar la llave de seguridad integrada para teléfonos Android en la verificación en dos pasos. Ahora, esta opción está disponible para el público en general. Todos los teléfonos que ejecutan Android 7.0 o versiones posteriores (Nougat) tienen una llave integrada que se puede activar. Esto significa que sus usuarios pueden utilizar teléfonos existentes para aplicar la autenticación de varios factores en G Suite y, así, protegerse de la suplantación de identidad (phishing).

Si desea obtener más detalles, consulte nuestro anuncio Beta o nuestra entrada en el Blog de Cloud.

Disponibilidad

Ediciones de G Suite
Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
Si se activa la verificación en dos pasos o la llave de seguridad obligatoria para una organización, los teléfonos Android estarán disponibles de forma predeterminada como una opción para las llaves de seguridad.

 

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Fuente: Disponibilidad general de la llave de seguridad integrada en teléfonos Android

Nuevos diseños adaptables para las reuniones de Hangouts Meet

Nuevos diseños adaptables para las reuniones de Hangouts Meet que se ajustan automáticamente a fin de ofrecerle la mejor vista de las personas y presentaciones de su reunión:

Foco 
El diseño de foco mantiene el enfoque en la presentación o en un único orador. Se usa cuando realiza una reunión con un solo participante adicional, cuando fija a alguien y cuando hay una presentación, pero no hay oradores activos con el video activado.

Mosaico 
El diseño de mosaico muestra hasta cuatro participantes en la pantalla para que sus reuniones se sientan más inclusivas. Este diseño será el predeterminado en reuniones pequeñas cuando no haya una presentación.

Uno al lado del otro 
El diseño uno al lado del otro muestra hasta tres oradores en un formato más grande junto a la presentación. Esto le permite seguir viendo al presentador mientras habla. Este diseño será el predeterminado cuando haya una presentación y oradores activos con el video activado.

Barra lateral 
El diseño de barra lateral mejora el diseño actual de Meet, ya que muestra a varios participantes adicionales en el mismo espacio vertical y usa feeds rectangulares para evitar que los participantes del borde se vean recortados. Este diseño será el predeterminado en las reuniones grandes cuando no haya una presentación.

Además de ver la implementación automática de estos diseños según las necesidades de la reunión, los usuarios pueden seleccionar un diseño de su preferencia en el diálogo Cambiar diseño.

¿A quiénes afectarán estos cambios?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Los nuevos diseños proporcionan a los usuarios una vista más inclusiva y colaborativa de las reuniones, lo que permite una interacción más sencilla con los participantes remotos, a la vez que se mantiene el enfoque en el contenido que se desea mostrar.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: Verá los nuevos diseños en su próxima reunión de Hangouts Meet una vez que se lance la función para su cuenta.

Detalles adicionales

Los nuevos diseños están disponibles en los clientes web de Hangouts Meet y en el hardware de Hangouts Meet.

Vínculos útiles

Para obtener más información sobre los diseños de Hangout Meets, consulte nuestro Centro de ayuda. 

Disponibilidad

  • Ediciones de G Suite 
    • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

    ¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

    • Los nuevos diseños sustituirán al diseño existente y estarán habilitados de forma predeterminada.

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Fuente: Nuevos diseños adaptables para las reuniones de Hangouts Meet

Trabaje desde cualquier lugar con Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones gracias al nuevo modo sin conexión

A partir de ahora, podrá trabajar en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones cuando su dispositivo no tenga conexión o usted no cuente con una buena conexión a Internet en Google Drive. También podrá obtener una vista previa para saber qué archivos están disponibles sin conexión con el nuevo modo de vista previa sin conexión.

Haga clic con el botón derecho en archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde Google Drive para habilitar el acceso sin conexión a estos archivos.

 

Puede obtener una vista previa para saber qué archivos están disponibles sin conexión con el modo de vista previa sin conexión.

¿A quiénes afectarán estos cambios?

A los administradores y usuarios finales.

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Sabemos lo importante que resulta para los usuarios acceder a sus archivos y trabajar en ellos mientras viajan o cuando la conectividad es deficiente. Con el modo sin conexión, los usuarios ahora podrán crear, editar y comentar archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Los cambios que realicen en los archivos cuando trabajen sin conexión se sincronizarán en Drive una vez que vuelvan a conectarse.

Cómo comenzar

  • Administradores: Los administradores pueden habilitar esta función para todos los usuarios o solo algunos.
    • Para permitir que los usuarios habiliten el acceso sin conexión (recomendado), vaya a Apps > G Suite > Drive y Documentos.
    • Para habilitar el acceso sin conexión en dispositivos específicos, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.
    • Nota: La configuración predeterminada de esta función es que todos los usuarios puedan habilitar el acceso sin conexión en cualquier dispositivo al que accedan, pero este no está habilitado automáticamente, excepto en las Chromebooks.
  • Usuarios finales: Para trabajar con sus archivos sin conexión, deberá habilitar el acceso sin conexión en la configuración de su unidad de Drive.
    • Desde Google Drive, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, seleccione Configuración > General y, luego, Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google en esta computadora, de modo que puedas editarlos sin conexión.
    • Una vez que se haya habilitado el acceso sin conexión, aparecerá un ícono de marca de verificación en la parte superior derecha junto a Configuración (ícono de ajustes) y Asistencia (signo de interrogación). Cuando haga clic en este ícono, verá el interruptor para activar o desactivar la vista previa sin conexión.

Detalles adicionales

Para habilitar el acceso sin conexión a los archivos en Google Drive, haga clic con el botón derecho en cualquier archivo y active Disponible sin conexión en el menú mientras esté conectado.

Cuando se habilita el acceso sin conexión, Google Drive también lo habilita de manera inteligente y automática a una cierta cantidad de archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones según qué tan recientemente haya accedido a ellos. Puede obtener una vista previa para saber qué archivos ya están disponibles sin conexión automáticamente con el modo de vista previa sin conexión. También puede marcar un archivo para que esté disponible sin conexión, de modo que siempre lo esté, mientras se encuentre en el modo de vista previa sin conexión (para hacerlo, debe estar conectado).

La extensión de Documentos de Google sin conexión, que está disponible de forma predeterminada para todos los usuarios de Chrome, aún es necesaria.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitado el modo sin conexión.

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Fuente: Trabaje desde cualquier lugar con Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones gracias al nuevo modo sin conexión

Trabaje en Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones con DropBox

La Beta de Dropbox permitirá que los usuarios de la aplicación trabajen con Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones directamente en Dropbox.

Los administradores de G Suite que tengan una suscripción a Dropbox Business para su organización pueden encontrar más detalles y enviar una solicitud para participar en la versión Beta aquí.

¿A quiénes afectará este cambio?

A los administradores y usuarios finales.

¿Por qué se implementará este cambio?

Cuando los usuarios accedan tanto a su Cuenta de Google como a su cuenta de Dropbox, podrán crear y almacenar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en cualquier carpeta de Dropbox, junto con los archivos tradicionales. A partir de ahora, se podrá hacer lo siguiente:

  • Crear y editar archivos basados en la Web: 
    • Podrá iniciar un archivo compartido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones directamente desde dropbox.com o desde aplicaciones para Windows y Mac, y almacenarlo en Dropbox. Cuando abra archivos, se lo dirigirá directamente a editores de Google conocidos dentro de Dropbox.
    • También podrá abrir archivos .docx, .xlsx o .pptx de Dropbox en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, y guardarlos de nuevo en Dropbox en su formato original.
Cree archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde la IU web de Dropbox
  • Compartir archivos y administrar el acceso a ellos: 
    • Si agrega un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones a una carpeta compartida de Dropbox, otorgará acceso a los miembros automáticamente. También podrá compartir archivos por única vez sin tener que agregarlos a una carpeta compartida. Para ello, deberá invitar a las personas desde Dropbox o crear un vínculo para compartir.
    • Ya sea que comparta archivos directamente desde Dropbox o por medio de un vínculo, puede establecer el acceso de edición o de solo lectura. También tendrá la opción de establecer permisos para su equipo solamente cuando comparta archivos dentro de su organización o para cualquier usuario cuando comparta archivos con personas ajenas a ella.

 

Ventana de uso compartido de Dropbox superpuesta en un archivo de Presentaciones 

 

  • Buscar en sus archivos: Los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones aparecerán cuando busque en Dropbox, incluidos resultados de contenido de sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, además de los nombres de los archivos.
  • Colaborar: Cuando alguien comente o edite un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, recibirá una notificación en Dropbox, lo que le permitirá mantenerse al tanto de lo que suceda en sus archivos.

Esperamos que esta función optimice los flujos de trabajo, ya que le permitirá reducir el tiempo que dedica a alternar entre varias herramientas y, de esta manera, usar los datos con mayor eficiencia.

Cómo comenzar

  • Administradores: Para obtener más información sobre la versión Beta y registrarse en ella, haga clic aquí.
  • Usuarios finales: Una vez que tenga acceso a la versión Beta, podrá trabajar con el contenido de G Suite prácticamente como lo haría en Google Drive, lo que incluye crear archivos, buscarlos y colaborar en ellos.

Detalles adicionales

Los usuarios de la aplicación de Dropbox para escritorio, la Web y dispositivos móviles pueden ver, comentar, buscar, mover, copiar y borrar archivos. Tenga en cuenta que no se pueden editar los archivos desde un dispositivo móvil.

Vínculos útiles

Para obtener más detalles y descubrir cómo enviar una solicitud para participar en la versión Beta, consulte aquí.

Disponibilidad

Ediciones de G Suite 

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

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Fuente: Trabaje en Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones con una nueva versión Beta