Trabaje sin conexión en Gmail

Las funciones nativas sin conexión de la nueva versión de Gmail le permiten trabajar sin interrupciones, incluso si no dispone de conexión a Internet. A partir de ahora, las personas que usen la nueva versión de Gmail en un navegador Chrome (v61 o versiones posteriores) pueden buscar, redactar, borrar y archivar mensajes de hasta 90 días atrás, incluso cuando trabajen sin conexión.

Habilite Gmail offline para su dominio

Para comenzar, habilite Gmail offline para su dominio desde la Consola del administrador (de forma predeterminada, la función está inhabilitada).

Si desea que el contenido sin conexión de sus usuarios se borre cuando salen de sus cuentas de Google, marque la casilla Forzar la eliminación de los datos sin conexión al cerrar sesión en la cuenta de Google. Así, impedirá que sus usuarios conserven contenido en sus dispositivos locales cuando salgan de sus cuentas.

Active Gmail offline para su cuenta

Una vez que habilite Gmail offline para su dominio, los usuarios que usen la nueva versión de Gmail pueden activarlo desde la pestaña Sin conexión en la configuración (de forma predeterminada, la función está inhabilitada).

Además, podrán elegir si desean conservar los datos sin conexión en sus computadoras o si estos se quitan cuando cierren sesión en sus cuentas.

Desinstale la aplicación de Chrome de Gmail offline

Anteriormente, anunciamos que agregaríamos la versión web de las aplicaciones de Chrome, como Gmail offline. En el futuro, la aplicación de Chrome de Gmail offline dejará de funcionar. Por eso, recomendamos que los usuarios la desinstalen y comiencen a usar la función nativa sin conexión lo antes posible.

Habilite la nueva versión de Gmail

Estas nuevas funciones nativas sin conexión solo están disponibles para los clientes que participen en el Programa de usuarios pioneros (EAP) de la nueva versión de Gmail. Para aceptar la participación en el EAP y habilitar la nueva versión de Gmail para su dominio, siga las instrucciones del Centro de ayuda.

Para obtener más información sobre Gmail offline, visite el Centro de ayuda.

Más información
Centro de ayuda: Trabaje sin conexión en Gmail
Centro de ayuda: Novedades de Gmail

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Fuente: Trabaje sin conexión en la nueva versión de Gmail

G Suite descuento del 20%

A la hora de registrar vuestra nueva cuenta de G Suite, es posible conseguir un descuento del 20% sobre el precio oficial de la cuenta mediante el uso de cupones de descuento para G Suite, que es aplicable durante el primer año de la cuenta.

Nosotros hemos habilitado una página donde podéis solicitar uno de estos cupones de descuento en: Cupones descuento para G Suite – CUPÓN DESCUENTO 20% (actualizado 2018)

Simplemente visitad la página para conseguir vuestro descuento a la hora de contratar vuestra nueva cuenta de G Suite.

Muestra el logo de tu organización en la barra de Google

Se actualiza la barra de Google para que incluya su logo. Junto con algunos pequeños cambios que se realizaron en el diseño de la barra, pronto se mostrará el logotipo de su dominio al lado de las fotos de los usuarios (o bien al lado de sus iniciales o avatares) en la parte superior de muchos servicios de G Suite, como Calendario y Drive.

Puede agregar una imagen para su organización en la Consola del administrador en Perfil de la empresa > Personalización. Hasta que no lo haga, mostraremos el logotipo de G Suite en su lugar.

Tenga en cuenta que esta función se implementará lentamente en los servicios de G Suite, por lo que es posible que no la vea en todas sus aplicaciones durante cierto tiempo.

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar su logotipo

G Suite Gratis (España)

 

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Fuente: [Abril] Muestre la marca de su organización en la barra de Google

Nueva versión de Gmail con nuevas funciones inteligentes y de seguridad

Tenemos versión mejorada de Gmail que cuenta con una nueva interfaz web, funciones avanzadas de seguridad, nuevas aplicaciones que trabajan con la inteligencia artificial de Google y aún más integraciones con otras aplicaciones de G Suite. Además, incorpora una nueva forma de administrar el trabajo sobre la marcha por medio de Tareas.Proteja la información confidencial con las nuevas funciones de seguridad de Gmail

Dado que la protección de sus datos es nuestra máxima prioridad, el mes pasado incorporamos nuevas protecciones contra la suplantación de identidad (phishing) con el objetivo de abordar las amenazas de vulneración del correo electrónico empresarial (BEC) como por ejemplo, impedir que se suplante la identidad de un alto cargo para obtener información confidencial. Con estas nuevas protecciones, Gmail ayudó a bloquear un 99.9% de los intentos de BEC mediante el envío de advertencias a los usuarios o el traslado automático de los mensajes a la carpeta de spam.

Hoy, presentamos un nuevo enfoque para la protección de la información: el modo confidencial de Gmail. Con el modo confidencial, es posible proteger contenido sensible de los correos electrónicos mediante la creación de fechas de vencimiento o revocando mensajes enviados con anterioridad. Dado que puede establecer que la visualización de los correos electrónicos requiera una autenticación adicional a través de mensajes de texto, también es posible proteger los datos si la cuenta de correo electrónico de un destinatario se ve vulnerada mientras el mensaje está activo.

El nuevo modo confidencial de Gmail le permite establecer fechas de vencimiento para la información confidencial.

Los controles integrados de administración de derechos sobre la información (IRM) también le permiten quitar las opciones para reenviar, copiar, descargar o imprimir mensajes. De esta forma, se reduce el riesgo de que la información confidencial se comparta por error con personas equivocadas. En el transcurso de las próximas semanas, el modo confidencial se comenzará a implementar para los usuarios de la versión gratuita de Gmail y para una cantidad limitada de clientes de G Suite (la implementación general tendrá lugar más adelante).
También hemos rediseñado nuestras advertencias de seguridad en Gmail para que sean más fáciles de comprender, así como para que supongan una llamada a la acción clara por parte de sus empleados. Cuando reciba un correo electrónico que pueda suponer algún riesgo, estas nuevas advertencias, que aparecen escritas en negrita y tienen un mayor tamaño, le ayudarán a estar más informado.

Las advertencias de seguridad, que aparecen escritas en negrita y tienen un mayor tamaño, le ayudarán a proteger la información confidencial de su empresa.

Vale la pena recordarlo una vez más: no analizamos los mensajes de Gmail con el objetivo de orientar anuncios y no se les muestran anuncios en Gmail a los clientes de G Suite.

Manténgase al tanto de los correos electrónicos sin esfuerzo mediante el uso de la inteligencia artificial de Gmail
Las nuevas funciones de Gmail que cuentan con la tecnología de la IA, como Sugerencias, Respuesta inteligente y las notificaciones con prioridad alta, ahora pueden ayudarle a dedicar más tiempo al trabajo importante.
Casi todos recibimos más correos electrónicos de lo que podemos manejar y, en ocasiones, ciertas cosas se nos pasan por alto. Con Sugerencias, Gmail le recordará de manera proactiva que haga un seguimiento de ciertos mensajes o que responda a determinados correos electrónicos con el objetivo de que tenga todo bajo control.

Ahora, Gmail le hará “sugerencias” inteligentes (y sutiles) cuando deba priorizar ciertas acciones en Recibidos.

El año pasado, incorporamos Respuesta inteligente a nuestras aplicaciones de Gmail para dispositivos móviles. Respuesta inteligente procesa cientos de millones de mensajes al día y ya interviene en más del 10% de las respuestas que se envían por medio de dispositivos móviles. Hoy, introducimos Respuesta inteligente en la versión web de Gmail con el objetivo de que pueda responder los mensajes con mayor rapidez.
También incorporamos nuevas funciones en la versión para dispositivos móviles con el objetivo de minimizar las interrupciones y optimizar la organización. Las notificaciones con prioridad alta son un nuevo parámetro de configuración que solo le notifica acerca de los mensajes importantes, lo que minimiza las interrupciones por completo. Gmail también puede recomendarle cuándo le conviene anular las suscripciones a ciertas listas de distribución. Gracias a su tecnología inteligente, las sugerencias de anulación de suscripción aparecen en función de ciertos indicios, como cuántos correos electrónicos recibe de un determinado remitente y cuántos de esos mensajes realmente lee. Durante las próximas semanas, comenzará a ver estas notificaciones en Recibidos.

Las nuevas notificaciones para dispositivos móviles lo ayudan a centrarse en los temas importantes (y a optimizar la organización).

Durante los últimos meses, Salesforce probó la nueva versión de Gmail para colaborar en proyectos globales. “Dado que somos el líder mundial en CRM, la capacidad para comunicarnos de forma rápida y segura con nuestros socios internacionales es fundamental”, afirma Jo-ann Olsovsky, vicepresidente ejecutivo y director de TI de Salesforce. “La inteligencia integrada de Gmail y su nueva interfaz sencilla permiten que nuestros empleados colaboren con mayor inteligencia y rapidez, y que dediquen menos tiempo a administrar Recibidos y más tiempo a impulsar el éxito de nuestros clientes”.

Obtenga mejores resultados desde Recibidos con herramientas fáciles de usar
Rediseñamos la aplicación web de Gmail para que pueda adoptar medidas de manera aún más rápida. En Recibidos, ahora puede ver los archivos adjuntos y hacer clic en ellos antes de abrir una conversación. También puede desplazarse sobre los mensajes (sin hacer clic en ellos) para realizar ciertas acciones, como confirmar la asistencia a una reunión, archivar una conversación de correo electrónico o posponer un mensaje hasta el momento indicado.

El nuevo diseño de Gmail lo ayuda a trabajar con mayor rapidez.

Como parte de este nuevo diseño, Gmail también ofrece una sólida integración con otras aplicaciones de G Suite que son utilizadas a diario. Ahora,  se pueden crear invitaciones de Calendario de forma rápida, editarlas o establecer referencias a esas invitaciones. Además, pueden apuntarse ideas en Keep o administrar tareas pendientes en Tareas, todo desde el panel lateral de Recibidos.
El panel lateral también facilita el acceso a Complementos de Gmail, como las aplicaciones empresariales de terceros que pueda utilizar. De esta forma, no es necesario que alterne entre diferentes pestañas o aplicaciones durante su trabajo. En los próximos meses comenzará a verse la integración del nuevo panel lateral en otras aplicaciones de G Suite, como Calendario, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Use el nuevo panel lateral de Gmail para acceder a todas sus aplicaciones de G Suite favoritas, como Calendario de Google.

La versión web de Gmail cuenta con nuevas funciones nativas sin conexión que permiten trabajar sin interrupciones, incluso sin acceso a red Wi-Fi. Busque, escriba, responda, borre o archive hasta 90 días de mensajes sin conexión, del mismo modo en que si estuviese trabajando en línea. Los grupos de trabajo podrán comenzar a usar las funciones sin conexión durante las próximas semanas.

Tal como lo mencionamos, incorporamos una nueva versión de Tareas en la versión web, así como nuevas aplicaciones para dispositivos móviles para realizar su trabajo sobre la marcha. Puede usar esta herramienta para crear tareas y subtareas, con sus correspondientes fechas de entrega, para recibir notificaciones y así mantenerse al día con el trabajo.

Haga un seguimiento de los proyectos y cumpla con los plazos establecidos por medio del diseño actualizado de la versión web de Tareas y las nuevas aplicaciones para dispositivos móviles.

Además, dado que Tareas tiene una sólida integración con G Suite, basta con arrastrar un correo electrónico de Gmail y soltarlo en Tareas para crear una nueva tarea. Aquellas que disponen de fechas de entrega también pueden aparecer en Calendario. Desde hoy se pueden descargar las nuevas aplicaciones de Tareas para dispositivos móviles en Google Play Store o iOS App Store.
La nueva experiencia de Gmail ya está disponible para las empresas a través del Programa de usuarios pioneros de G Suite (EAP) y se puede activar en la Consola de Administración. Obtenga más detalles sobre cómo puede activar la experiencia en esta entrada. Atención: El soporte sin conexión, el modo confidencial (actualización limitada), la función Sugerencias, las notificaciones con prioridad alta y las sugerencias de anulación de suscripción comenzarán a estar disponibles en el transcurso de las próximas semanas.

Los usuarios que tienen cuentas personales de Gmail también pueden habilitar la nueva experiencia. Solo tienen que dirigirse a Configuración en la esquina superior derecha y seleccionar “Probar la nueva versión de Gmail”.
Por último, si necesita ayuda para comenzar a usar la nueva versión de Gmail, consulte este artículo del Centro de ayuda o esta hoja de referencia de nuestro Centro de aprendizaje.

G Suite Gratis (España)

 

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Fuente: Con nuevas funciones inteligentes y de seguridad, la nueva versión de Gmail ayuda a las empresas a crecer

Prueba la nueva versión de Gmail en G Suite

Activación del EAP de la nueva versión de Gmail

No es necesario que se registre en el Programa de usuarios pioneros (EAP) de la nueva versión de Gmail, sino que simplemente puede activarlo desde la Consola de administración. Además, puede habilitar el EAP de la nueva versión de Gmail para todo su dominio o únicamente para ciertas unidades organizativas (UO). Tenga en cuenta que es posible que este parámetro de configuración demore un día en aparecer en la Consola de administración.

Parámetros de configuración de la Consola de administración que permiten habilitar o inhabilitar el EAP de la nueva versión de Gmail
Prueba de la nueva versión de Gmail

Una vez que haya habilitado el EAP de la nueva versión de Gmail para su organización, los usuarios tendrán la opción de activarlo de manera individual desde la configuración de Gmail.

Opción de la configuración de Gmail que permite probar la nueva versión de Gmail

Si así lo deciden, sus usuarios podrán continuar usando la versión clásica de Gmail en lugar de la nueva IU. Cuando lancemos la nueva versión de Gmail para el público en general, tendrá la opción de forzar que sus usuarios utilicen la nueva IU. Tenga en cuenta que si un usuario prueba la nueva versión de Gmail y desea volver a la versión clásica, ese usuario podrá hacerlo desde el menú de configuración de Gmail.

Opción de la configuración de Gmail que permite volver a la versión clásica de Gmail
Soporte nativo sin conexión de Gmail

El soporte nativo sin conexión solo estará disponible para los dominios y los usuarios que hayan habilitado la nueva versión de Gmail. Al momento del lanzamiento, esta función estará desactivada de forma predeterminada para esos dominios, por lo que los administradores tendrán que activarla a fin de que esté disponible para sus usuarios.

Tarjetas de contacto
Recientemente, lanzamos nuevas tarjetas que muestran la información de perfil de los usuarios cuando las personas más la necesitan, directamente en las aplicaciones de G Suite. Estas tarjetas aparecerán en la nueva versión de Gmail, por lo que le recomendamos que suba información relevante sobre sus usuarios para que las tarjetas sean lo más útiles posible.
Ejemplo de una tarjeta que muestra la información de perfil
Labs de Gmail

La nueva versión de Gmail incluirá diversas funciones empresariales que existen únicamente como labs de Gmail en la IU clásica. Por ejemplo, verá respuestas predefinidas, varias bandejas de entrada, panel de vista previa y muchas herramientas más como funciones permanentes de la nueva versión de Gmail. En la página de configuración, los usuarios podrán acceder a estas funciones desde la pestaña Configuración avanzada.

Panel de vista previa de la nueva versión de Gmail

Active el EAP de la nueva versión de Gmail hoy mismo. Si desea obtener más información, consulte los recursos que se mencionan a continuación.

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Fuente: Detalles adicionales sobre el Programa de usuarios pioneros de la nueva versión de Gmail