Subtitulado instantáneo en Hangouts Meet, ahora disponible para Android

Presentamos la incorporación de compatibilidad con subtítulos en la app para Android de Meet.

Además, ahora puede activar el Subtitulado instantáneo en la Web y en las salas más fácilmente, con solo apretar un botón.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Los subtítulos hacen que sus reuniones sean más accesibles, ya que reducen las barreras entre los usuarios con capacidades de audición diferentes, independientemente de si participan de forma remota o en persona.

Cómo comenzar

 

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales:
    • En Android: Presione el botón de subtítulos en la esquina superior derecha de la aplicación de Meet durante una reunión. (Tenga en cuenta que la ubicación de este botón es solo para usuarios de idioma inglés. Para el resto de los idiomas, encontrará el botón en el menú de tres puntos).
    • En la Web y en dispositivos de pantalla táctil de Chromebase para reuniones: Presione el botón de subtítulos en la parte inferior derecha de su pantalla. (Tenga en cuenta que la ubicación de este botón es solo para usuarios de idioma inglés. Para el resto de los idiomas, encontrará el botón en el menú de tres puntos).
    • En dispositivos con pantalla táctil Mimo: Presione la opción de subtítulos en el panel derecho. (Tenga en cuenta que la ubicación de esta opción es solo para usuarios de idioma inglés. Para el resto de los idiomas, encontrará la opción en Configuración).

 

Detalles adicionales

El Subtitulado instantáneo aún no está disponible en la App para iOS de Meet, pero estamos trabajando para que lo esté muy pronto.

Cuando active los subtítulos, estos aparecerán en el dispositivo que esté utilizando. Para que otros participantes de la reunión puedan ver los subtítulos, ellos también deberán activarlos en sus dispositivos.

Actualmente, solo están disponibles en inglés. Además, los subtítulos no aparecerán en una grabación de una reunión.

Vínculos útiles

 

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

 

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Fuente: Subtitulado instantáneo en Hangouts Meet, ahora disponible para Android

Recuento de palabras a medida que escribe en Documentos de Google

A menudo, los usuarios necesitan ver el recuento de palabras en los documentos que escriben. En lugar de ir a Herramientas > Recuento de palabras cada vez que quiere ver esa información, ahora puede simplemente seleccionar Herramientas > Recuento de palabras > Mostrar recuento de palabras al escribir para ver esa información de manera continua en la esquina inferior izquierda de su documento:

Sabemos que mostrar esta información es útil para los usuarios que trabajan con documentos que requieren un recuento mínimo o máximo de palabras.

Si hace clic en el cuadro que muestra el recuento de palabras, también podrá ver más información, como el recuento de páginas y el de caracteres (con y sin espacios). Para ver el recuento de palabras de una sección específica del texto, simplemente resalte esa sección en su documento. Para obtener más información, consulte nuestro Centro de ayuda.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento
Ediciones de G Suite
  • Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
  • La función estará disponible de manera predeterminada y se puede acceder a ella desde Herramientas > Recuento de palabras > Mostrar recuento de palabras en Documentos de Google.

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Fuente: Muestre el recuento de palabras a medida que escribe en Documentos de Google

El horario laboral en Calendario permite a sus colegas conocer su agenda

En el Calendario de Google, se renueva la función que les permite a sus colegas conocer cuál es el mejor horario para trabajar con usted. A continuación, se describen las actualizaciones de la función de horario laboral.

  • El horario laboral ahora se muestra en una vista de cuadrícula: Cuando programe una reunión con otros usuarios del Calendario, se mostrará el horario laboral de cada uno en la cuadrícula.
  • Nota de alerta nueva para creadores de eventos: Verá una notificación si intenta programar un evento fuera del horario laboral de uno o más invitados.
  • La función de horario laboral está activada de forma predeterminada: Esta función estará activada de forma predeterminada para todos los usuarios. Pueden desactivarla en cualquier momento desde la configuración del Calendario (más información a continuación).
Una notificación nueva mostrará si existe un evento programado fuera del horario laboral de los invitados 

¿A quiénes afecta el cambio?

Todos los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Las funciones nuevas permitirán a sus colegas conocer más fácilmente cuál es el mejor horario para trabajar con usted. De esta forma, se reducen los intercambios que tienen como objetivo encontrar el momento adecuado para una reunión y se garantiza que las reuniones se programen en horarios convenientes y productivos para todos los participantes.

¿Cómo comenzar?

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales:
    •  La función de horario laboral estará habilitada de forma predeterminada. Cuando se habilita por primera vez, los usuarios verán un diálogo (se muestra a continuación) con una estimación de su horario laboral, que pueden confirmar o cambiar. Los usuarios pueden inhabilitar esta función desde Configuración en este diálogo.
    • Luego, para ajustar o inhabilitar esta función, pueden ingresar al Calendario en la web (calendar.google.com) y hacer clic en Configuración > General > Horario laboral.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Configure su horario laboral y disponibilidad

Disponibilidad

Ediciones de G Suite 
Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

 

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Fuente: El horario laboral actualizado en el Calendario permite a sus colegas conocer su agenda

Complete formularios PDF básicos directamente en Google Drive desde un dispositivo móvil

Ahora puede llenar formularios PDF estructurados en la aplicación de Google Drive desde dispositivos iOS y Android. Podrá completar campos de texto, seleccionar opciones en un menú desplegable y marcar casillas de verificación o botones de selección. Luego de llenar el formulario, podrá guardar sus cambios como una revisión nueva del documento o guardar una copia.

Esta función le permite completar de forma rápida y sencilla facturas comerciales, registros de eventos, formularios impositivos y otros tipos de formularios simples. De esta forma ahorrará tiempo, ya que no tendrá necesidad de imprimir, completar a mano y volver a subir el documento.

Para comenzar a llenar un formulario, presione el botón del lápiz en la vista previa del PDF o presione el campo del formulario directamente. Cuando termine, guarde los cambios o una copia del formulario.

Tenga en cuenta que esta función no está disponible en formularios XFA y no admite firma electrónica.

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Complete formularios PDF básicos directamente en Google Drive desde un dispositivo móvil

Herramientas para informes mejorados en Hojas de cálculo de Google

Hay tres herramientas nuevas para ayudar a generar informes más atractivos y mostrar los datos de forma más clara en Hojas de cálculo de Google.

  • Controles de filtro
  • Cuadros de evaluación
  • Temas

En conjunto, estas funciones tendrán un impacto más significativo sobre la experiencia de informes en Hojas de cálculo.

Uso conjunto de controles de filtro, gráficos de cuadro de evaluación y temas para mejorar los informes.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Puede usar estas herramientas para filtrar, mostrar datos clave y personalizar el aspecto de sus hojas, lo que simplifica y agiliza la generación de informes más informativos y atractivos.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: A continuación, verá cómo usar cada herramienta nueva en Hojas de cálculo.

Detalles adicionales

Controles de filtro:
Se trata de una nueva forma de filtrar informes o paneles por condiciones o por valores. Para obtener más información sobre cómo usar los controles de filtros en Hojas de cálculo, consulte nuestro Centro de ayuda.

Cuadros de evaluación:
Son una nueva forma de obtener métricas clave, como los KPI o las estadísticas clave, dentro de su hoja. Tendrá la opción de mostrar sus estadísticas en comparación con otros números, por ejemplo, para ilustrar el incremento o la disminución promedio en el tiempo. Para obtener más información sobre cómo insertar un cuadro de evaluación en Hojas de cálculo, consulte nuestro Centro de ayuda.

Temas:
Ahora puede modificar rápidamente el aspecto de una hoja de cálculo completa, incluidos gráficos, tablas dinámicas y celdas, para garantizar que sus documentos tengan un aspecto coherente. Para aplicar un tema predefinido, seleccione Formato > Tema y elija una opción. Para crear un tema personalizado, seleccione Personalizar en la esquina superior derecha.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

  • Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

  • Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Fuente: Herramientas adicionales para informes mejorados en Hojas de cálculo de Google