Ver historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo de Google en G Suite

“Mostrar historial de cambios” es una función nueva de Hojas de cálculo que lo ayudará a ver fácilmente el historial de cambios de una celda, incluidos el usuario que editó el documento por última vez, cuándo se realizó la edición y el valor anterior de la celda.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Realizar un seguimiento de los cambios de los colaboradores es importante para garantizar que la información sea precisa y comprender por qué se realizaron modificaciones específicas y quién las hizo. Esto resulta particularmente fundamental cuando varios colaboradores trabajan en una hoja de cálculo.

Anteriormente, era necesario abrir el historial de versiones y buscar de forma manual las versiones antiguas de una hoja de cálculo para determinar quién cambió una celda y cuándo. Con Mostrar historial de cambios, puede consultar rápidamente el historial de cambios de una celda: quién realizó el cambio, cuándo lo hizo y el valor anterior.

Cómo comenzar

  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
  • Usuarios finales: Para comenzar a usar Mostrar historial de cambios, siga estos pasos:
    • Haga clic derecho en cualquier celda y seleccione “Mostrar historial de cambios” en el menú desplegable.
    • Se mostrará una caja de diálogo en la que se muestra la información siguiente:
      • El usuario que realizó el último cambio directo en la celda
      • Una marca de tiempo de la edición
      • Los valores anterior y actual de la celda
      • Flechas para cambiar entre ediciones en la esquina superior derecha

Detalles adicionales

Los siguientes cambios se consideran ediciones anteriores en una celda:

  • Agregar, editar o quitar contenido, por ejemplo, cambiar el valor de una celda de “3” a “5”
  • Cambiar una fórmula, por ejemplo, cambiar “=A1+B1” por “=A1+C5”
  • Agregar, editar o quitar un vínculo de una celda

Nota: Es posible que no se muestren algunas ediciones en el historial de cambios. Por ejemplo:

  • Filas y columnas agregadas o borradas
  • Cambios en el formato de la celda
  • Cambios realizados por fórmulas

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento 


Ediciones de G Suite 

  • Los cambios están disponibles en todas las ediciones de G Suite


¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada? 

  • La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Fuente: Cómo ver el historial de cambios de una celda en Hojas de cálculo